Administratiekantoren, boekhouders en accountants worden door de Belastingdienst opgeroepen hun zakelijke klanten actiever te begeleiden bij het bijhouden van een sluitende rittenadministratie. Uit een steekproef blijkt dat veel fouten worden gemaakt, veelal door een gebrek aan deskundigheid bij de ondernemer.
Hierdoor blijken rittenregistraties in de praktijk vaak onvolledig, achteraf opgesteld of niet sluitend. Dat kan leiden tot een onterechte bijtelling wegens privégebruik van de zakelijke auto of tot correcties achteraf, met extra kosten en administratieve lasten als gevolg.
De Belastingdienst adviseert een rittenregistratiesysteem met RRS-Keurmerk, zoals dat van RouteVision. Met RouteVision krijgen ZZP'ers, MKB-ondernemers en werknemers foutloze en automatische rittenregistraties. Dat scheelt tijd en geeft rust. Ons systeem is eenvoudig, betrouwbaar, voordelig en 100% fiscus-proof. En nu met een aantrekkelijk aanbod voor fiscale dienstverleners en hun klanten!
De Belastingdienst vraagt accountants, administratiekantoren en belastingadviseurs om extra aandacht te besteden aan een sluitende rittenregistratie. De aanleiding? Onvolledige of onjuiste kilometeradministraties blijken nog altijd een veelvoorkomende oorzaak van fiscale correcties bij ondernemers en werknemers met een zakelijke auto.
Voor ondernemers is dat een belangrijk signaal. Een rittenregistratie is geen administratieve formaliteit, maar het bewijs dat je voldoet aan de fiscale regels rondom privégebruik van een zakelijke auto.
Rijd je minder dan 500 privékilometer per kalenderjaar met een zakelijke auto? Dan kun je onder voorwaarden bijtelling voorkomen. Je moet dat echter wel kunnen aantonen met een sluitende rittenregistratie of op een andere overtuigende manier. Voldoet de administratie niet aan de eisen, dan kan de Belastingdienst alsnog bijtelling toepassen en kunnen naheffingen volgen.
Een correcte rittenregistratie bevat onder andere:
Veel ondernemers beginnen gemotiveerd aan een handmatige rittenregistratie, maar in de praktijk ontstaan al snel problemen:
Juist deze onvolkomenheden leiden regelmatig tot vragen of correcties tijdens een controle. Daarom roept de Belastingdienst fiscaal dienstverleners op hun klanten actiever te begeleiden bij het voeren van een correcte kilometeradministratie.
Een automatische rittenregistratie neemt vrijwel alle handmatige handelingen weg. Ritten worden automatisch geregistreerd en opgeslagen, waarna de bestuurder alleen nog het karakter van de rit hoeft te controleren of aan te passen.
Met een RRS-gecertificeerd systeem van RouteVision profiteer je van:
De Belastingdienst geeft bovendien aan dat bij gebruik van een rittenregistratiesysteem met het Keurmerk RitRegistratieSystemen (RRS) wordt uitgegaan van een sluitende rittenregistratie. Uiteraard kan de Belastingdienst nog steeds beoordelen of ritten zakelijk of privé zijn.
Als boekhouder of accountant helpt u dagelijks zzp'ers en mkb-ondernemers hun administratie efficiënt en foutloos te organiseren. Toch blijft ritten- en kilometerregistratie vaak een tijdrovend en foutgevoelig onderdeel. Met RouteVision, marktleider in automatische rittenregistratie en voorzien van het RRS-keurmerk, beschikken uw klanten altijd over een sluitende rittenregistratie die voldoet aan de fiscale eisen.
Een samenwerking met RouteVision biedt duidelijke voordelen.
Wat levert dit uw kantoor op?
• Minder vragen en correcties rondom rittenregistraties.
• Betrouwbare gegevens voor de financiële administratie.
• Minder administratief werk en meer ruimte voor advies.
• Een praktische mobiliteitsoplossing voor zzp'ers en mkb-bedrijven.
• Een betrouwbare partner die uw klanten ondersteunt bij compliance en efficiëntie.
Neem contact op met een van onze specialisten. In een kort gesprek vertellen we u graag meer over de mogelijkheden én hoe een samenwerking eruit kan zien.
bronnen:
Belastingdienst Forum Fiscaal Dienstverleners (2-7-2026):
Voorkom correcties door een juiste rittenregistratie · Forum Fiscaal Dienstverleners
Accountancyvanmorgen (7-7-2026):
Belastingdienst: gebrekkige rittenregistratie blijft veelvoorkomende oorzaak van fiscale correcties · Accountancy Vanmorgen
Voor 2026 is het basis bijtellingspercentage nog steeds 22% voor conventionele auto's. Voor elektrische auto's wordt het voordeel verder afgebouwd naar 18% over de eerste €30.000. Het deel daarboven wordt belast tegen 22%.
Vermenigvuldig de cataloguswaarde met het juiste percentage (22% voor benzine/diesel, 18% voor nieuwe elektrische auto's tot €30.000). Vermenigvuldig dit bedrag met je belastingpercentage om je maandelijkse kosten te berekenen.
Voor een dienstwoning geldt een bijtellingspercentage van meestal 18% van het jaarloon. Dit staat los van de autoregeling en heeft eigen voorwaarden bij de Belastingdienst.
Dan moet je bijtelling betalen over de volledige cataloguswaarde van de auto. Er bestaat geen tussenweg, het is of minder dan 500 km (geen bijtelling) of meer dan 500 km (volledige bijtelling).
Wil je in 2026 zorgeloos rijden zonder administratieve kopzorgen? Vraag hier je offerte aan voor een automatische rittenregistratie of neem contact met ons op voor meer informatie. Binnen 15 minuten rijd je bijtellingsvrij!