Meerdere voertuigen in je wagenpark bijhouden? Dan weet je vast hoe tijdrovend en foutgevoelig een handmatige rittenregistratie is. Chauffeurs die vergeten ritten te noteren, onleesbare bonnetjes of kilometers die niet kloppen. Herkenbaar? Je bent niet de enige. Een geautomatiseerde rittenregistratie voor je wagenpark neemt deze kopzorgen weg. Geen handmatige invoer meer, geen discussies met de fiscus, en eindelijk tijd om te focussen op wat écht belangrijk is: je bedrijf laten groeien.
Waarom een automatische rittenregistratie voor je wagenpark?
Met een groeiend aantal voertuigen in je wagenpark wordt een handmatige rittenregistratie al snel een nachtmerrie. Een foutje is zo gemaakt, en de gevolgen kunnen duur uitpakken. Naheffingen, boetes of zelfs een volledige bijtelling. Het hangt als een zwaard van Damocles boven je hoofd.
"We zien het vaak: ondernemers die uren verspillen aan het controleren van rittenadministratie of die achteraf proberen te reconstrueren waar hun medewerkers zijn geweest. Met automatische rittenregistratie bespaar je niet alleen tijd, maar krijg je ook fiscale zekerheid en dat is goud waard."
RouteVision ritten- en kilometerregistratie expert
Een automatische rittenregistratie biedt uitkomst. Het systeem registreert elke beweging, onderscheidt feilloos zakelijke en privéritten, en je hoeft er niet eens aan te denken. Gewoon instappen en rijden.
Voordelen van automatische rittenregistratie voor je wagenpark
Wanneer je kiest voor automatische rittenregistratie voor je wagenpark, profiteer je direct van meerdere voordelen:
- 100% sluitende administratie die voldoet aan alle eisen van de Belastingdienst
- Tijdsbesparing voor zowel bestuurders als administratie
- Live inzicht in de locatie en status van alle voertuigen
- Eenvoudige rapportages voor declaraties en fiscale doeleinden
Met RouteVision krijg je een systeem dat volledig automatisch werkt en is voorzien van het RRS-keurmerk. Dit betekent dat je rittenregistratie 100% fiscusproof is. Je kan niets vergeten en niets fout doen, zelfs als je tientallen of honderden voertuigen beheert.
Hoe werkt automatische rittenregistratie bij een wagenpark?
De oplossing is verrassend eenvoudig. In elk voertuig wordt een kleine black box geplaatst. Deze installatie duurt slechts 15 minuten en wordt uitgevoerd door onze eigen monteurs. De black box registreert automatisch alle bewegingen van het voertuig via satellietverbinding. Alle gegevens worden real-time doorgestuurd naar een beveiligde online omgeving. Hier heb je 24/7 toegang tot alle ritgegevens van je hele wagenpark. Je ziet precies welke ritten zakelijk of privé zijn, hoeveel kilometers er zijn gereden, en waar elk voertuig zich bevindt.
Meer dan alleen rittenregistratie
Een goed wagenparkbeheer omvat meer dan alleen rittenregistratie. Met RouteVision krijg je een complete fleet management oplossing. Je ziet niet alleen waar je voertuigen zijn, maar ook hoe ze worden gebruikt. Rijd je veel met elektrische voertuigen? Dan is CO2-rapportage extra belangrijk, zeker met de aankomende verplichtingen voor bedrijven vanaf juli 2024. RouteVision genereert deze rapportages automatisch, zodat je altijd compliant bent.
Klein of groot wagenpark? RouteVision groeit met je mee
Of je nu vijf of vijfhonderd voertuigen beheert, RouteVision biedt een schaalbare oplossing die perfect aansluit bij jouw behoeften. Met 20 jaar ervaring en duizenden tevreden klanten in de Benelux weten we wat wagenparkbeheerders nodig hebben. Je data wordt veilig opgeslagen volgens ISO 27001-certificering binnen de EU. En het mooiste? Je betaalt een vaste, transparante prijs zonder verrassingen. Zo houd je grip op je kosten, net zoals op je wagenpark.
Veelgestelde vragen over rittenregistratie wagenpark
Moet ik voor elk voertuig in mijn wagenpark een aparte rittenregistratie bijhouden?
Nee, met RouteVision beheer je je hele wagenpark vanuit één centraal systeem. Elke auto krijgt een eigen black box, maar je kunt alle gegevens overzichtelijk bekijken en beheren in één online omgeving. Zo houd je alles moeiteloos bij elkaar.
Kan ik ook zien wie er in welke auto rijdt bij een gedeeld wagenpark?
Ja, met persoonlijke tags of via de app kan elke chauffeur zich identificeren. Zo zie je altijd wie er in welke auto rijdt, zelfs bij een poolauto die door meerdere medewerkers wordt gebruikt. Dit maakt de administratie volledig sluitend.
Hoe weet de rittenregistratie of een rit zakelijk of privé is?
RouteVision stelt automatisch een categorisering voor op basis van bekende locaties, werktijden en herhaalde patronen. De bestuurder kan dit eenvoudig aanpassen via de app, met één druk op de knop. De fiscus accepteert deze methode volledig.
Wat kost een automatische rittenregistratie voor mijn wagenpark?
De kosten zijn afhankelijk van het aantal voertuigen en de gekozen functionaliteiten. RouteVision biedt transparante all-in prijzen zonder verborgen kosten. Voor een exacte offerte op maat van jouw wagenpark kan je contact met ons opnemen.
Klaar om afscheid te nemen van handmatige rittenregistratie en te genieten van volledig geautomatiseerd wagenparkbeheer? Neem vandaag nog contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek of vraag direct een offerte aan.