De maximale onbelaste kilometervergoeding in 2025 is € 0,23. Dit is 2 cent meer dan een jaar eerder, toen dit bedrag nog op € 0,21 lag. In dit blog lees je welke voorwaarden en regels hierbij precies gelden, hoe het zit met reizen met het openbaar vervoer én hoe je het aantal gereden kilometers automatisch en nauwkeurig bijhoudt.
Er is geen maximum voor de kilometervergoeding in 2025, maar… Als werkgever mag je maximaal € 0,23 per kilometer belastingvrij vergoeden. Geef je meer? Dan wordt het bedrag boven de € 0,23 belast als loon.
Voor welke voertuigen?
Deze regeling geldt voor alle voertuigen, zoals auto’s, motoren, boten en zelfs fietsen.
Belangrijke uitzondering:
De vergoeding is niet onbelast als de werknemer rijdt in een voertuig van de zaak, zoals een leaseauto of een bedrijfsfiets.
Tip: Wil je inzicht in zakelijke kilometers zonder extra administratie? Maak dan gebruik van de automatische kilometerregistratie van RouteVision.
De kilometervergoeding van maximaal € 0,23 cent geldt voor ieder type voertuig; van auto tot motor en van boot tot taxi. Echter wél een belangrijke voorwaarde, is dat de werknemer niet reist met een voertuig van de zaak. Met andere woorden: vergoed je als werkgever een auto of fiets voor je werknemers, dan is de kilometervergoeding in 2025 niet onbelast.
De regels rondom reiskostenvergoeding als een werknemer met het openbaar vervoer reist, liggen net even anders. Als werkgever kun je in dit geval kiezen uit één van onderstaande 2 opties:
Reizen meerdere werknemers samen naar het werk, in één voertuig? De richtlijnen die hiervoor gelden rondom kilometervergoeding zijn als volgt:
Ook als zzp’er heb je in 2025 recht op maximaal € 0,23 aan onbelaste kilometervergoeding. Reken je meer dan € 0,23 per kilometer, dan betaal je inkomstenbelasting over het gedeelte dat boven dit bedrag ligt. Je mag je reiskosten (tot een maximum van € 0,23 per kilometer) aftrekken van je winst (als je ondernemer voor de inkomstenbelasting bent).
Om ervoor te zorgen dat je als werkgever nooit te veel of te weinig kilometervergoeding uitkeert in 2025, is het belangrijk om de afgelegde kilometers nauwkeurig bij te houden. Automatische kilometerregistratie biedt hierbij uitkomst. Met het kilometerregistratiesysteem van RouteVision worden alle ritgegevens van jou en/of jouw werknemers volledig automatisch genoteerd. Hoe fijn is dat?
Zonder dat jij er omkijken naar hebt of hoeft te hannesen met handmatig papierwerk, heb je al je administratie piekfijn in orde. Bovendien weet je met automatische kilometerregistratie zeker dat je geen fouten maakt in de registratie en dat je altijd netjes voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.
Ga jij graag voor zekerheid en gemak? Ontdek meer over het automatische kilometerregistratiesysteem van RouteVision en keer altijd exact de juiste hoeveelheid kilometervergoeding uit in 2025.