De maximale onbelaste kilometervergoeding in 2025 is € 0,23. Dit is 2 cent meer dan een jaar eerder, toen dit bedrag nog op € 0,21 lag. In dit blog lees je welke voorwaarden en regels hierbij precies gelden, hoe het zit met reizen met het openbaar vervoer én hoe je het aantal gereden kilometers automatisch en nauwkeurig bijhoudt.
Wat is de maximale kilometervergoeding in 2025?
Er is geen maximum voor de kilometervergoeding in 2025, maar… Als werkgever mag je maximaal € 0,23 per kilometer belastingvrij vergoeden. Geef je meer? Dan wordt het bedrag boven de € 0,23 belast als loon.
Voor welke voertuigen?
Deze regeling geldt voor alle voertuigen, zoals auto’s, motoren, boten en zelfs fietsen.
Belangrijke uitzondering:
De vergoeding is niet onbelast als de werknemer rijdt in een voertuig van de zaak, zoals een leaseauto of een bedrijfsfiets.
Tip: Wil je inzicht in zakelijke kilometers zonder extra administratie? Maak dan gebruik van de automatische kilometerregistratie van RouteVision.
De voertuigen waarvoor deze regeling geldt
De kilometervergoeding van maximaal € 0,23 cent geldt voor ieder type voertuig; van auto tot motor en van boot tot taxi. Echter wél een belangrijke voorwaarde, is dat de werknemer niet reist met een voertuig van de zaak. Met andere woorden: vergoed je als werkgever een auto of fiets voor je werknemers, dan is de kilometervergoeding in 2025 niet onbelast.
Regels reiskostenvergoeding openbaar vervoer: hoe zit dit?
De regels rondom reiskostenvergoeding als een werknemer met het openbaar vervoer reist, liggen net even anders. Als werkgever kun je in dit geval kiezen uit één van onderstaande 2 opties:
- Je kunt de werkelijk gemaakte reiskosten belastingvrij vergoeden (zonder maximum).
- Je kunt een vergoeding geven per kilometer, waarbij € 0,23 het maximale is om de werknemer geen belasting te laten betalen.
Carpoolen met collega’s: welke richtlijnen gelden hiervoor?
Reizen meerdere werknemers samen naar het werk, in één voertuig? De richtlijnen die hiervoor gelden rondom kilometervergoeding zijn als volgt:
- Als de werkgever het carpoolen zelf organiseert, mag hij € 0,23 per kilometer belastingvrij vergoeden aan de chauffeur. Deze vergoeding geldt ook voor de kilometers die de chauffeur omrijdt.
- Organiseren werknemers het carpoolen onderling? Dan krijgt iedere werknemer in de auto € 0,23 per kilometer belastingvrij vergoed. De kilometers die omgereden moeten worden, kunnen echter niet belastingvrij vergoed worden.
Kilometervergoeding 2025 voor zzp’ers: hoe werkt dit?
Ook als zzp’er heb je in 2025 recht op maximaal € 0,23 aan onbelaste kilometervergoeding. Reken je meer dan € 0,23 per kilometer, dan betaal je inkomstenbelasting over het gedeelte dat boven dit bedrag ligt. Je mag je reiskosten (tot een maximum van € 0,23 per kilometer) aftrekken van je winst (als je ondernemer voor de inkomstenbelasting bent).
Houd de afgelegde kilometers nauwkeurig en automatisch bij
Om ervoor te zorgen dat je als werkgever nooit te veel of te weinig kilometervergoeding uitkeert in 2025, is het belangrijk om de afgelegde kilometers nauwkeurig bij te houden. Automatische kilometerregistratie biedt hierbij uitkomst. Met het kilometerregistratiesysteem van RouteVision worden alle ritgegevens van jou en/of jouw werknemers volledig automatisch genoteerd. Hoe fijn is dat?
Zonder dat jij er omkijken naar hebt of hoeft te hannesen met handmatig papierwerk, heb je al je administratie piekfijn in orde. Bovendien weet je met automatische kilometerregistratie zeker dat je geen fouten maakt in de registratie en dat je altijd netjes voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.
Ga voor zekerheid met een kilometerregistratiesysteem
Ga jij graag voor zekerheid en gemak? Ontdek meer over het automatische kilometerregistratiesysteem van RouteVision en keer altijd exact de juiste hoeveelheid kilometervergoeding uit in 2025.
