Is een rittenregistratie verplicht? Dit moet je weten
Je vraagt je af of je verplicht bent om een rittenregistratie bij te houden. Het korte antwoord is: niet altijd. Het hangt volledig af van jouw situatie met de auto van de zaak. Laten we eens kijken wanneer je wel of niet moet bijhouden waar je naartoe rijdt.
Wanneer is rittenregistratie niet verplicht?
Heb je een auto van de zaak en gebruik je deze ook gewoon privé? Als je meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt, krijg je te maken met bijtelling. In dat geval hoef je geen rittenregistratie bij te houden. Je betaalt dan simpelweg de belasting over het voordeel dat je hebt van privégebruik.
"Veel ondernemers denken dat ze altijd ritten moeten registreren met een zakelijke auto. Dat is een misverstand. Als je kiest voor bijtelling, ben je juist verlost van die administratieve rompslomp. Alleen als je onder die bijtelling uit wilt komen, moet je kunnen bewijzen dat je minder dan 500 kilometer privé rijdt."
RouteVision ritten- en kilometerregistratie expert
Wanneer is rittenregistratie wel verplicht?
Rijd je met je zakelijke auto minder dan 500 privékilometers per jaar? Dan kun je de bijtelling vermijden. Maar let op: dan moet je dit wel kunnen bewijzen aan de Belastingdienst. En daar komt de rittenregistratie om de hoek kijken. Je moet een sluitende rittenadministratie bijhouden die de Belastingdienst overtuigt. Hiervoor heb je een 'Verklaring geen privégebruik auto' nodig, die je bij de Belastingdienst kunt aanvragen. Met deze verklaring geef je aan dat je niet meer dan 500 privékilometers per jaar rijdt.
Wat zijn de uitzonderingen?
Er bestaan enkele uitzonderingen waarbij je geen rittenregistratie hoeft bij te houden:
- Bestelauto's die (bijna) uitsluitend geschikt zijn voor goederenvervoer
- Bestelauto's waarvoor een schriftelijk verbod op privégebruik geldt
- Bestelauto's die buiten werktijd niet gebruikt kunnen worden
- Specifieke doorlopend wisselende bestelauto's
Ook bij deze uitzonderingen geldt: de bewijslast ligt bij jou als ondernemer. Je moet kunnen aantonen dat je aan de voorwaarden voldoet.
Wat zijn de risico's van geen of slechte rittenregistratie?
Als je kiest voor geen bijtelling maar geen sluitende rittenregistratie hebt, loopt je risico. De Belastingdienst kan tot 5 jaar terug controleren. Bij een gebrekkige administratie kan je alsnog de volledige bijtelling krijgen, plus een boete die kan oplopen tot 100% van het niet-betaalde belastingbedrag. Waarom zou je dat risico nemen?
Met een automatische rittenregistratie van RouteVision hoef je nergens meer aan te denken. Het systeem registreert foutloos al je ritten, is volledig RRS-keurmerk gecertificeerd en 100% fiscusproof.
Hoe werkt een automatische rittenregistratie?
Een automatisch systeem zoals dat van RouteVision is binnen 15 minuten geïnstalleerd. Je hoeft daarna helemaal niets meer te doen. Het systeem registreert automatisch al je ritten, inclusief begin- en eindtijd, exacte locaties en gereden kilometers. Je kunt eenvoudig aangeven welke ritten zakelijk zijn en welke privé. Het systeem doet de rest. Via de online omgeving of app heb je altijd toegang tot je ritten.
Zo heb je altijd een sluitende kilometerregistratie zonder administratieve rompslomp. Wil je meer weten over welke ritten precies onder privégebruik vallen? Lees dan ons artikel over welke ritten als privé worden aangemerkt.
Wat kost een automatische rittenregistratie?
Een automatische rittenregistratie van RouteVision kost minder dan je denkt. Voor een vaste, lage all-in prijs krijg je een zorgeloze oplossing die aan alle eisen voldoet. De besparing op belasting (door geen bijtelling te betalen) is voor de meeste ondernemers vele malen hoger dan de kosten van het systeem.
Bovendien bespaar je veel tijd doordat je niet meer handmatig ritten hoeft bij te houden. Tijd die je kunt besteden aan je bedrijf of aan jezelf.
Veelgestelde vragen over rittenregistratie
Ben ik verplicht ritten bij te houden als zzp'er?
Als zzp'er ben je alleen verplicht ritten bij te houden als je de bijtelling wilt vermijden én minder dan 500 km per jaar privé rijdt met je zakelijke auto. Met RouteVision's automatische systeem is dit geen enkel probleem en volledig fiscusproof.
Hoe streng controleert de Belastingdienst rittenregistraties?
De Belastingdienst controleert steeds strenger en kan tot 5 jaar terug controleren. Ze vergelijken je registratie met tankbonnen, werklocaties, en andere gegevens. RouteVision's systeem zorgt dat je altijd een sluitende administratie hebt die elke controle doorstaat.
Kan ik een rittenregistratie ook handmatig bijhouden?
Handmatig bijhouden mag, maar is risicovol. Je vergeet al snel ritten, maakt fouten of raakt papieren kwijt. Automatische registratie neemt dit risico volledig weg en kost je geen tijd en moeite.
Wat gebeurt er als mijn rittenregistratie niet klopt?
Bij een onvolledige registratie kan de Belastingdienst alsnog de volledige bijtelling opleggen, plus een boete die kan oplopen tot 100% van het niet-betaalde bedrag. RouteVision voorkomt dit probleem volledig.
Wil je nooit meer zorgen over je rittenregistratie? Bereken binnen 10 seconden je prijs of neem contact met ons op voor persoonlijk advies. Binnen 15 minuten ben je volledig geïnstalleerd en kun je zorgeloos de weg op.
