Je kent het wel: je stapt na een lange werkdag in je bedrijfsauto en rijdt naar huis. Maar wat betekent deze rit eigenlijk voor je administratie en belasting? Als je een auto van de zaak hebt en deze ook privé gebruikt, krijg je te maken met bijtelling. En daar komen nogal wat regels bij kijken die je moet kennen om fiscale verrassingen te voorkomen.
Wanneer betaal je bijtelling voor je bedrijfsauto?
Gebruik je een auto van je onderneming ook voor privédoeleinden? Dan moet je de kosten voor privégebruik verrekenen met je bedrijfskosten. Dit geldt voor alle situaties: of je nu een auto koopt voor je bedrijf, least of een persoonlijke auto overdraagt aan je onderneming.
Je betaalt bijtelling als je meer dan 500 kilometer per kalenderjaar privé rijdt. Let op: woon-werkverkeer telt voor de Belastingdienst als privékilometers bij het bepalen van de bijtelling. Veel ondernemers weten dit niet en lopen daardoor risico.
"Veel ondernemers schrikken als ze horen dat woon-werkverkeer voor de Belastingdienst als privékilometers tellen. Een goede automatische rittenregistratie neemt die zorgen weg en geeft zekerheid dat alles fiscusproof is."
RouteVision ritten- en kilometerregistratie expert
Zo voorkom je bijtelling: de 500 kilometergrens
Rijd je niet meer dan 500 privékilometers per jaar? Dan hoef je geen bijtelling te betalen. Maar dan moet je wel kunnen bewijzen dat je onder die grens blijft. En dat is best lastig met een papieren administratie.
Met een automatische rittenregistratie van RouteVision leg je probleemloos vast welke ritten zakelijk of privé zijn. Ons systeem heeft het RRS-keurmerk, wat betekent dat de Belastingdienst je registratie als betrouwbaar beschouwt. Zo hoef je je geen zorgen te maken bij controles.
Hoeveel bijtelling betaal je in 2025?
De hoogte van je bijtelling hangt af van verschillende factoren:
- Cataloguswaarde van je auto
- CO2-uitstoot (16% voor emissievrije auto's tot €30.000, daarboven 22%)
- Datum eerste toelating van het kenteken
Auto korter dan een jaar in gebruik?
Heb je de auto niet het hele jaar? Dan pas je de berekening aan. Stel dat je de auto 5 maanden gebruikt, dan bereken je: (5/12) × 22% × cataloguswaarde. Als je in die 5 maanden niet meer dan 208 privékilometers rijdt (500 × 5/12), blijf je onder de jaargrens.
Hierbij komt het gemak van automatische kilometerregistratie goed van pas. Je hoeft niet zelf te rekenen of bij te houden, het systeem doet dit nauwkeurig voor je.
Verklaring geen privégebruik: zo werkt het
Wil je geen bijtelling betalen? Vraag dan een 'Verklaring geen privégebruik auto' aan bij de Belastingdienst. Met deze verklaring hoeft je werkgever geen bijtelling bij je loon te tellen.
Maar let op: je moet wel echt onder die 500 privékilometers blijven. Bij controle moet je dit kunnen aantonen met een betrouwbaar systeem zoals de black box van RouteVision, die binnen 15 minuten is geïnstalleerd en automatisch al je ritten registreert.
Risico bij excessief privégebruik
Als de werkelijke waarde van je privégebruik hoger is dan de standaard bijtelling, is er sprake van excessief privégebruik. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren bij arbeidsongeschiktheid, wanneer je vooral privékilometers maakt.
Dit brengt risico's met zich mee: naheffingen en mogelijk een vergrijpboete van de Belastingdienst. Met een betrouwbaar voertuigvolgsysteem voorkom je deze problemen, omdat je altijd inzicht hebt in je exacte gebruik.
Andere regels voor speciale voertuigen
Voor bestelauto's met grijs kenteken en auto's ouder dan 15 jaar (youngtimers) gelden andere regels. Bij youngtimers is de bijtelling bijvoorbeeld 35% van de dagwaarde in plaats van de nieuwwaarde.
Welke regels voor jou gelden, hangt af van je specifieke situatie. Bij twijfel is het altijd slim om contact met ons op te nemen voor advies.
Veelgestelde vragen over privégebruik bedrijfsauto
Wat zijn de regels voor het gebruik van een zakelijke auto?
Bij meer dan 500 privékilometers per jaar betaal je bijtelling. Woon-werkverkeer telt als privé. Met een RouteVision rittenregistratie bewijs je eenvoudig je gebruik en voldoe je automatisch aan alle eisen van de Belastingdienst.
Hoeveel kilometer mag je rijden met een bedrijfsauto?
Er is geen limiet voor zakelijke kilometers. Voor privégebruik geldt: tot 500 km per jaar geen bijtelling, daarboven wel. RouteVision registreert automatisch al je ritten en categoriseert deze correct, zodat je altijd weet waar je staat.
Wat zijn de regels voor het grijs kenteken?
Bestelauto's met grijs kenteken mogen alleen zakelijk worden gebruikt, tenzij je privégebruik schriftelijk vastlegt en bijtelling betaalt. RouteVision's systemen zijn specifiek ingericht om ook voor deze voertuigen een fiscusproof administratie te verzorgen.
Hoe voorkom ik problemen met de Belastingdienst?
Met een automatische rittenregistratie van RouteVision met RRS-keurmerk heb je altijd een sluitende administratie die voldoet aan alle fiscale eisen. De installatie is binnen 15 minuten geregeld en daarna werkt alles volledig automatisch.
Wil je zorgeloos rijden zonder administratieve rompslomp en fiscale risico's? Bereken binnen 10 seconden de prijs voor jouw situatie en ontdek hoe eenvoudig automatische rittenregistratie kan zijn.
