Wat zijn de fiscale risico's van geen rittenadministratie?
Rijd je in een auto van de zaak die je uitsluitend zakelijk gebruikt? Dan moet je dat kunnen bewijzen met een sluitende rittenregistratie. Zonder goede administratie loop je serieuze financiële risico's. En geloof me, die kunnen flink oplopen tot wel €23.000 in sommige gevallen!
Veel ondernemers onderschatten hoe streng de Belastingdienst hier tegenwoordig op controleert. Zelfs als je echt nooit privé rijdt, maar het niet kunt aantonen, ben je de klos. Laten we eens kijken welke financiële klappen je kunt verwachten.
Vier financiële risico's bij een ontbrekende rittenregistratie
Naheffingsaanslag loonbelasting (tot 5 jaar terug)
De Belastingdienst ziet een auto van de zaak als loon in natura. Kun je niet bewijzen dat je minder dan 500 km privé rijdt? Dan gaan ze ervan uit dat je wél privé rijdt en had moeten betalen. Ze kunnen tot 5 jaar terug naheffingen opleggen. En dat tikt behoorlijk aan.
Verzuimboete
Heb je geen rekening gehouden met de bijtelling of klopt je rittenregistratie niet? Dan kan de fiscus een verzuimboete opleggen. Deze kan oplopen tot €5.514 per geval. Dat is een flink bedrag voor iets wat je eenvoudig had kunnen voorkomen.
"De meeste ondernemers die bij ons komen, hebben geen idee hoe hoog de boetes kunnen oplopen. Sommigen zijn al jaren bezig met handmatige Excel-lijstjes die bij controle direct door de mand vallen. Met automatische rittenregistratie heb je die zorgen niet meer."
RouteVision ritten- en kilometerregistratie expert
Vergrijpboete
Nog ernstiger wordt het als de Belastingdienst denkt dat je opzettelijk geen bijtelling hebt berekend. Dan volgt een vergrijpboete die kan oplopen tot 80% van het bedrag dat je aan bijtelling had moeten betalen. Bij een gebrekkige rittenregistratie val je al snel in de categorie 'schuld maar geen opzet' (40% boete).
Je krijgt altijd eerst een brief over de vergrijpboete. Ben je het er niet mee eens? Geef dan aan waarom, soms verlaagt de Belastingdienst de boete dan.
Belastingrente
Als klap op de vuurpijl rekent de fiscus ook nog 4% belastingrente per jaar over alle bedragen die je verschuldigd bent. Dit is een vergoeding voor de rente die zij zijn misgelopen doordat jij niet op tijd hebt betaald.
Rekenvoorbeeld
Stel je rijdt 5 jaar in een zakelijke auto van €30.000 (cataloguswaarde). Je gebruikt hem alleen zakelijk, maar kunt dat niet bewijzen. Met een belastbaar inkomen in het tarief tot €68.508 (37,1%) kan dit leiden tot:
|
Kostenpost |
Berekening |
Bedrag |
|---|---|---|
|
Naheffing |
5 jaar × €30.000 × 22% × 37,1% |
€12.243,00 |
|
Verzuimboete |
80% van €5.514 |
€4.411,20 |
|
Vergrijpboete |
40% van €12.243 |
€4.897,20 |
|
Belastingrente |
4% over verschillende jaren |
€1.469,16 |
|
Totaal |
€23.020,56 |
Ruim €23.000 betalen voor een auto die je alleen zakelijk gebruikt? Het voelt oneerlijk, maar de Belastingdienst kan simpelweg niet controleren of je daadwerkelijk privé rijdt. Ze controleren alleen je bewijsvoering. Zonder sluitende rittenadministratie ga je het niet redden.
Zo voorkom je deze fiscale risico's
De oplossing is gelukkig eenvoudig: zorg voor een waterdichte, automatische rittenregistratie. Met RouteVision's automatische rittenregistratie hoef je nergens meer aan te denken. Het systeem registreert foutloos al je ritten en je hebt altijd een 100% fiscusproof administratie die voldoet aan het RRS-keurmerk.
De installatie door onze eigen monteurs duurt slechts 15 minuten en daarna werkt alles volledig automatisch. Je kunt niets vergeten en niets fout doen. Via de online omgeving en app heb je altijd en overal inzicht in je ritten.
Duizenden ondernemers in Nederland hebben deze stap al gezet en rijden nu zorgeloos in hun zakelijke auto, beschermd tegen naheffingen en boetes van de Belastingdienst. Wil je weten wat de kosten zijn voor jouw situatie? Bereken de prijs binnen 10 seconden of neem contact met ons op voor persoonlijk advies.
Veelgestelde vragen over fiscale risico's rittenregistratie
Wat zijn de gevolgen van een slechte rittenregistratie?
Een gebrekkige rittenregistratie kan leiden tot naheffingen tot 5 jaar terug, verzuimboetes tot €5.514, vergrijpboetes tot 80% van het nageheven bedrag en 4% belastingrente. RouteVision's automatische systeem voorkomt deze problemen volledig.
Kan ik een boete krijgen als ik mijn auto écht alleen zakelijk gebruik?
Ja, ook dan kun je een boete krijgen als je niet kunt aantonen dat je minder dan 500 km privé rijdt. De bewijslast ligt bij jou. Met RouteVision's RRS-gekeurde systeem heb je altijd een waterdicht bewijs.
Hoe controleert de Belastingdienst mijn rittenregistratie?
De Belastingdienst kan steekproefsgewijs controleren, bijvoorbeeld door je administratie te vergelijken met tankbonnen, werklocaties of agenda's. Een automatisch systeem zoals RouteVision maakt deze controles probleemloos.
Hoe lang moet ik mijn rittenregistratie bewaren?
Je moet je rittenregistratie minimaal 7 jaar bewaren. Met RouteVision worden al je gegevens automatisch veilig opgeslagen in onze ISO 27001-gecertificeerde datacenters, zodat je altijd aan deze bewaartermijn voldoet.
Wil je nooit meer wakker liggen van mogelijke fiscale problemen? Start vandaag nog met automatische rittenregistratie van RouteVision en voorkom kostbare naheffingen en boetes. Vraag direct een vrijblijvende offerte aan.
