Bijtelling afkopen: wanneer kan het en wat zijn de voorwaarden?

Je kent het probleem waarschijnlijk wel. Je bedrijf heeft meerdere bestelauto's die door verschillende medewerkers worden gebruikt. Iedereen neemt ze soms mee naar huis, rijdt er ook privékilometers mee, en nu zit je met een administratieve puzzel. Hoe houd je bij wie wanneer met welke auto rijdt en welke kilometers zakelijk of privé zijn? In bepaalde situaties kun je kiezen voor het afkopen van bijtelling voor je bestelauto's. Maar is dat wel de beste oplossing? En wat zijn eigenlijk de voorwaarden?

Wanneer kun je bijtelling afkopen?

Bijtelling afkopen is mogelijk in specifieke situaties, maar er gelden strenge voorwaarden. Je kunt als werkgever de bijtelling alleen afkopen als:

• Het om bestelauto's met grijs kenteken gaat
• Er sprake is van doorlopend afwisselend gebruik door meerdere werknemers
• Een sluitende rittenregistratie praktisch onmogelijk is door de aard van het werk
  

Het belangrijkste is dat het echt om doorlopend wisselend gebruik gaat. De Belastingdienst controleert hier streng op. Als je bijvoorbeeld twee bestelauto's hebt en twee werknemers, dan mag je de bijtelling niet afkopen. Ook niet als je werknemers regelmatig van auto wisselen.

"We zien vaak dat bedrijven denken dat ze aan de voorwaarden voldoen, maar bij controle door de Belastingdienst blijkt dat toch niet zo te zijn. Dan staan ze ineens voor hoge naheffingen en boetes. Met een automatisch rittenregistratiesysteem ben je altijd aan de veilige kant."
RouteVision ritten- en kilometerregistratie expert

Hoe werkt bijtelling afkopen in de praktijk?

Stel, je hebt een installatiebedrijf met tien monteurs en vier bestelauto's. Elke dag pakken je monteurs willekeurig een van de beschikbare busjes. Ze rijden er zakelijk mee naar klanten, maar nemen ze ook regelmatig mee naar huis. In zo'n situatie kan het onmogelijk zijn om bij te houden wie wanneer met welke auto rijdt. Als je aan alle voorwaarden voldoet, kun je de bijtelling afkopen voor een vast bedrag van €300 per bestelauto per jaar. Dat komt neer op €25 per auto per maand. Je geeft dit aan als eindheffing in je aangifte loonheffing onder code 5: 'doorlopend afwisselend gebruik bestelauto'. Je werknemers hoeven dan geen bijtelling te betalen en niemand hoeft rittenregistraties bij te houden.

Voor wie is bijtelling afkopen niet mogelijk?

Je kunt als zzp'er of directeur-grootaandeelhouder geen gebruik maken van de afkoopregeling. Deze is uitsluitend bedoeld voor werkgevers met meerdere werknemers die afwisselend gebruik maken van dezelfde bestelauto's. Als zelfstandige of DGA moet je altijd een sluitende rittenregistratie voeren of verklaren dat je de bestelauto uitsluitend zakelijk gebruikt. Ook belangrijk: de afkoopregeling geldt alleen voor bestelauto's op grijs kenteken, niet voor personenauto's.

De nadelen van bijtelling afkopen

Hoewel het afkopen van bijtelling administratieve rompslomp kan schelen, zijn er belangrijke nadelen:

1. Je mist alle voordelen die een modern voertuigvolgsysteem voor auto's biedt, zoals inzicht in rijgedrag, brandstofverbruik en efficiënte routeplanning.
2. Bij controle door de Belastingdienst moet je kunnen aantonen dat er echt sprake is van doorlopend afwisselend gebruik. Kun je dat niet, dan riskeer je alsnog naheffingen en boetes.
3. Je betaalt misschien meer dan nodig is, vooral als het werkelijke privégebruik beperkt is.

Een beter alternatief: automatische rittenregistratie

Een geautomatiseerd rittenregistratiesysteem zoals dat van RouteVision biedt veel meer voordelen dan alleen het afkopen van bijtelling. Je profiteert van:

• 100% fiscusproof rittenregistratie met RRS-keurmerk
• Live inzicht in de locatie van je voertuigen
• Volledig geautomatiseerd systeem dat je niets kan vergeten
• Nauwkeurige rapportages over reistijden en -afstanden
• Inzicht in het rijgedrag van je medewerkers

Het systeem wordt binnen 15 minuten geïnstalleerd door eigen monteurs en werkt daarna volledig automatisch. Alle gegevens worden veilig opgeslagen volgens ISO 27001-certificering. Voor het bedrag dat je anders kwijt bent aan de afkoopregeling heb je al snel een veel betere oplossing die bovendien meer inzicht geeft.

Veelgestelde vragen over bijtelling afkopen

Kun je bijtelling afkopen?

Ja, maar alleen voor bestelauto's op grijs kenteken die doorlopend afwisselend door meerdere werknemers worden gebruikt. Het kost €300 per auto per jaar, maar een automatisch rittenregistratiesysteem biedt vaak meer zekerheid en voordelen.

Hoe kom ik van mijn bijtelling af?

Je kunt bijtelling vermijden door minder dan 500 privékilometers per jaar te rijden en dit aan te tonen met een sluitende rittenregistratie. RouteVision maakt dit eenvoudig met een volautomatisch, fiscusproof systeem.

Hoe betaal je zo min mogelijk bijtelling?

Met een automatische rittenregistratie kun je precies aantonen hoeveel privékilometers je rijdt. Blijf je onder de 500 km per jaar, dan betaal je geen bijtelling. RouteVision zorgt voor een waterdichte registratie zonder administratieve rompslomp.

Kun je een auto uit bijtelling halen?

Ja, door aan te tonen dat je minder dan 500 km privé rijdt met een sluitende rittenregistratie. Met RouteVision heb je altijd een fiscusproof registratie die voldoet aan alle eisen van de Belastingdienst.

Wil je weten wat de beste optie is voor jouw specifieke situatie? Neem contact met ons op voor persoonlijk advies of bereken de prijs binnen 10 seconden voor een automatisch rittenregistratiesysteem dat je volledig ontzorgt.