Veelgestelde vragen over RouteVision

Absoluut. RouteVision draagt het officiële RRS-keurmerk (Rittenregistratie Systeem). Dat betekent dat ons systeem is goedgekeurd door de Belastingdienst en 100% fiscusproof is. Je bent daarmee verzekerd van een sluitende administratie zonder risico op naheffingen of boetes.

Meer weten? Lees ons blog over de eisen van de Belastingdienst voor rittenregistratie.

Ja. Het RRS-keurmerk op ons systeem is het officiële bewijs dat RouteVision voldoet aan alle fiscale eisen. Je administratie is waterdicht en klaar voor eventuele controles.

Om bijtelling te voorkomen moet je kunnen aantonen dat je zakelijke auto ook echt zakelijk gebruikt wordt. Dat doe je met een foutloze rittenregistratie waarin alle zakelijke én privé ritten correct zijn vastgelegd. RouteVision doet dit volledig automatisch, zodat je nooit iets vergeet en altijd compliant bent.

Meer weten? Lees ons blog over wat bijtelling is en hoe je het voorkomt.

Jazeker. Alle rapporten die je met RouteVision genereert voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Je kunt ze direct gebruiken voor je belastingaangifte of overleggen bij een controle. En dat alles met een druk op de knop.

Rittenregistratie registreert élke rit met alle details: begin en eindlocatie, tijdstip, doel en of het zakelijk of privé was. Dit is verplicht als je bijtelling wilt voorkomen.

Kilometerregistratie houdt alleen de totale kilometers bij. Dit is handig voor belastingaangifte, facturatie aan klanten of het vergoeden van medewerkers-reizen, maar niet genoeg om bijtelling te voorkomen.

RouteVision biedt beide, zodat je altijd de juiste administratie hebt.

Meer weten? Lees ons blog over het verschil tussen rittenregistratie en kilometerregistratie.

Supereenvoudig. In de app of online omgeving zie je al je ritten overzichtelijk. Met één klik geef je aan of een rit zakelijk of privé was. Je kunt ook vaste routes automatisch laten labelen (bijvoorbeeld je woon-werkverkeer als privé). Hoe fijn is dat?

Meer weten? Lees ons blog over welke ritten zakelijk zijn volgens de Belastingdienst.

Je gegevens worden zeven jaar bewaard, conform de wettelijke bewaartermijn voor fiscale administratie. Zo ben je altijd voorbereid, mocht de Belastingdienst toch nog eens terugkijken.

Meer weten? Lees ons blog over de bewaartermijn voor rittenregistratie.

Natuurlijk. Je kunt al je rittenrapportages exporteren naar Excel of PDF. Perfect voor je eigen administratie, je accountant of de Belastingdienst.Via onze API kan het RouteVision systeem desgewenst ook nog eens gekoppeld worden aan de meeste boekhoudpakketten of planningssystemen voor uitgebreidere rapportagemogelijkheden.

Heel simpel: je plaatst een Black Box in je auto (dat duurt slechts 15 minuten). Deze tracker registreert via GPS automatisch al je ritten. De gegevens worden direct naar onze beveiligde online omgeving gestuurd, waar je ze 24/7 kunt bekijken en beheren. Jij hoeft niets meer handmatig bij te houden. Zonder omkijken!

Meer weten? Lees ons blog over wat een rittenregistratie precies is.

De Black Box wordt door onze eigen monteurs binnen 15 minuten geïnstalleerd. Geen gedoe met ingewikkelde handleidingen of losse kabels, wij regelen het vakkundig voor je. We hebben daarnaast ook asset tracking oplossingen die eenvoudig zelf ge(de)monteerd kunnen worden.

Ja hoor! RouteVision werkt met elk type voertuig: benzine, diesel, hybride én volledig elektrisch. Maakt niet uit wat je rijdt, wij registreren het allemaal.

Absoluut. Of je nu naar Duitsland rijdt voor een klus of op vakantie naar Italië gaat, RouteVision werkt overal in Europa. Je ritten worden gewoon automatisch geregistreerd, waar je ook bent.

Ja, geen zorgen. Als er tijdelijk geen netwerkbereik is, slaat de Black Box de gegevens lokaal op. Zodra er weer verbinding is, worden alle ritten automatisch gesynchroniseerd. Je mist dus nooit een kilometer.

Zeker weten. RouteVision is geschikt voor alle soorten voertuigen: van personenauto's en bedrijfsbusjes tot motoren, vrachtwagens en zwaar materieel. Alles wat rijdt, kunnen wij volgen. Daarnaast bieden wij asset tracking voor machines en materieel aan, met of zonder wielen, met of zonder eigen stroomvoorziening.

Ja! Met RouteVision zie je in real-time waar al je voertuigen zijn. Op een interactieve kaart met actuele verkeersinformatie. Perfect voor planning, spoedklussen of gewoon om overzicht te houden.

Heel precies. Je ziet de exacte locatie, de gereden route, de snelheid en wanneer de rit plaatsvond. Zo weet je altijd wie waar is en kun je snel schakelen als dat nodig is.

Jazeker. Je kunt alle routes terugkijken in de online omgeving. Handig bij discussies over parkeerbonnen, onterechte boetes of gewoon om te controleren of een klant echt is bezocht.

Ja. Als meerdere mensen dezelfde auto gebruiken, kun je per rit aangeven wie er reed met ons bestuurdersidentificatiesysteem. Zo weet je precies wie waar heeft gereden, bijvoorbeeld als er een bekeuring binnenkomt.

De locatie wordt elke paar seconden bijgewerkt tijdens het rijden. Zo heb je altijd actuele informatie en kun je bijvoorbeeld de dichtstbijzijnde medewerker naar een spoedklus sturen.

Ja, dat kan. Je kunt meldingen instellen voor allerlei situaties: rijden buiten werktijd, snelheidsovertredingen, of wanneer een voertuig een bepaalde zone verlaat. Jij bepaalt waar je notificaties van wilt krijgen.

Zeker. Je kunt geografische zones instellen (bijvoorbeeld jouw werkgebied) en een melding krijgen zodra een voertuig deze zone verlaat. Handig voor veiligheid en planning.

Helemaal. RouteVision voldoet volledig aan de AVG-wetgeving. We slaan alle gegevens veilig op in EU-datacenters en zijn ISO 27001-gecertificeerd. Privacy van jou en je medewerkers staat bij ons voorop.

Meer weten? Lees ons blog over waarom ons track en trace systeem niet te omzeilen is.

Nee, de Black Box kan niet zomaar worden uitgeschakeld door een werknemer.Dat garandeert een betrouwbare en sluitende administratie. Het systeem is zo ingericht dat de werkgever alleen de zakelijke ritten kan zien.

Supergoed beveiligd. Al je gegevens worden versleuteld opgeslagen in beveiligde datacenters binnen de EU. We zijn ISO 27001-gecertificeerd, wat betekent dat we voldoen aan de hoogste internationale beveiligingseisen. Jouw data is bij ons in goede handen.

Jazeker. Met één druk op de knop genereer je overzichtelijke rapportages over je hele wagenpark: totale kilometers, gewerkte uren, CO2-uitstoot, rijgedrag, noem het maar op. Perfect voor jouw administratie of directie.

Ja, dat kan zeker. In het portaal kun je zien en analyseren welke snelheden op welk punt behaald zijn. Daarnaast kan bijvoorbeeld ook getoond worden waar en hoelang het voertuig heeft stilgestaan of stationair heeft gedraaid.

Geen probleem. Je kunt per rit aangeven wie er reed. Zo houd je per medewerker bij hoeveel zakelijke kilometers ze hebben gemaakt, handig voor onbelaste vergoedingen of bij controles.

Meer weten? Lees ons blog over wie verantwoordelijk is voor de rittenregistratie.

Ja, via onze flexibele API kun je RouteVision koppelen aan vrijwel elk systeem: planning, boekhouding, facturatie, urenregistratie, wat je maar nodig hebt. Zo werk je volledig geïntegreerd zonder dubbele administratie.

RouteVision hanteert een vaste, lage all-in prijs zonder verborgen kosten of verrassingen. Of je nu één auto hebt of een heel wagenpark, wij bieden schaalbare oplossingen die passen bij jouw situatie en onderneming. De eerste drie maanden kost het systeem €3,75 per maand. Wat het daarna kost, hangt af van wat je precies nodig hebt. Sowieso gebruik je RouteVision altijd zonder investeringskosten vooraf.

De goedkoopste optie is niet altijd de beste. Bij RouteVision betaal je een eerlijke prijs voor een compleet systeem dat fiscusproof is, automatisch werkt en uitstekende ondersteuning biedt. Goedkoper betekent vaak minder betrouwbaar, en dat kan je uiteindelijk veel meer kosten bij naheffingen en boetes.

Let vooral op deze punten:

• RRS-keurmerk: Is het systeem goedgekeurd door de Belastingdienst?
• Automatisering: Werkt het volledig automatisch of moet je handmatig bijhouden?
• Prijs: Zijn er verborgen kosten of is het een transparante all-in prijs?
• Gebruiksgemak: Is het systeem makkelijk in gebruik?
• Cybersecurity: Zijn mijn gegevens beschermd en is de gebruikte informatie technologie (IT) volgens Security ScoreCard veilig?
• Klantenservice: Kun je terecht bij vragen of problemen bij een in Nederland gevestigde klantenservice?
• Reviews: Wat vinden andere klanten ervan?

RouteVision scoort op al deze punten uitstekend, met een gemiddelde klanttevredenheid van 9,2 op Trustpilot.

Meer weten? Lees ons blog over de risico's van geen of een gebrekkige rittenadministratie.

Dat hangt af van jouw situatie. RouteVision is de beste keuze als je op zoek bent naar een betrouwbaar, 100% fiscusproof systeem met uitstekende klantenservice. RouteVision heeft professionele planners en monteurs voor een zorgeloze installatie .Met meer dan 20 jaar ervaring, het RRS-keurmerk, een 9,2 Trustpilot-score en een A, de hoogste score op Cybersecurity, zijn we dé specialist in automatische rittenregistratie. 

Dat verschilt per situatie:

• ZZP'er of kleine ondernemer? Kies voor onze eenvoudige rittenregistratie die automatisch werkt en betaalbaar is.
• MKB met meerdere voertuigen? Ga voor Track & Trace en Fleet Management om overzicht en efficiency te creëren.
• Groot wagenpark (100+ voertuigen)? Onze enterprise-oplossing met CO2-rapportage en API-koppelingen past perfect.

Twijfel je nog? Neem contact met ons op, dan helpen we je de beste keuze te maken.

De grootste voordelen:

• Geen bijtelling door foutloze administratie
• Tijdsbesparing, alles gaat automatisch
• Fiscale zekerheid met het RRS-keurmerk
• Geen stress bij controles van de Belastingdienst
• Perfecte basis voor belastingaangifte

De voordelen op een rij:

• Live inzicht in de locatie van al je voertuigen
• Efficiëntere planning door te weten waar iedereen is
• Snellere respons bij spoedklussen
• Beter klantcontact door accurate aankomsttijden
• Meer controle over je wagenpark

Fleet management biedt:

• Kostenbesparing door inzicht in brandstofverbruik en rijgedrag
• Betere planning en inzet van je wagenpark
• Veiliger rijden door analyse van rijstijl
• Minder administratie door automatische rapportages
• Duurzamere bedrijfsvoering met CO2-rapportage

Vanaf 1 juli 2024 is CO2-rapportage verplicht voor bedrijven met meer dan 100 werknemers. RouteVision biedt geautomatiseerde CO2-rapportage die voldoet aan alle wettelijke eisen, zodat jij aan je rapportageverplichting kunt voldoen zonder extra werk.

Lees meer over de CO2-prestatieladder

Ons systeem berekent automatisch de CO2-uitstoot van al je voertuigen op basis van gereden kilometers, brandstoftype en verbruik. Je krijgt een compleet rapport dat je direct kunt gebruiken voor je wettelijke rapportageverplichting.