Je kent het vast: je bent druk met je bedrijf en de rittenadministratie schiet er vaak bij in. Maar wist je dat een onvolledige of onjuiste rittenregistratie je duizenden euro's kan kosten? De Belastingdienst controleert steeds strenger op correcte rittenadministraties en deelt flinke verzuimboetes uit. Hoe voorkom je dat je hiermee te maken krijgt?
Wat is een verzuimboete van de Belastingdienst?
Een verzuimboete is een fiscale straf die de Belastingdienst oplegt wanneer je niet voldoet aan bepaalde administratieve verplichtingen. Bij zakelijke auto's komt dit vaak voor wanneer ondernemers geen of een onvolledige rittenregistratie bijhouden, of wanneer zij onterecht geen rekening houden met de bijtelling privégebruik.
"Veel ondernemers denken dat een paar ontbrekende ritjes geen probleem zijn, maar de Belastingdienst kan juist daarop streng controleren. Een enkele ontbrekende rit kan al reden zijn om je hele rittenregistratie af te keuren en een verzuimboete op te leggen."
RouteVision ritten- en kilometerregistratie expert
Bij onvolledige of onjuiste rittenregistratie kan de verzuimboete flink oplopen. Het standaardbedrag is 10% van het maximale boetebedrag (€5.278), wat neerkomt op minimaal €528. Maar dit kan oplopen tot wel 100% van het maximale bedrag, afhankelijk van de ernst van de situatie.
Hoogte van de verzuimboete
De hoogte van een verzuimboete hangt af van verschillende factoren. Bij rittenregistratie gelden de volgende richtlijnen:
- Standaard verzuimboete: 10% van €5.278 = €528
- Bij geen rekening houden met bijtelling: tot 80% van €5.278 = €4.222
- Bij onjuiste rittenregistratie: tot 100% van €5.278 = €5.278
Vooral voor kleine ondernemers en zzp'ers kan zo'n boete flink in de papieren lopen. Naast de boete moet je ook alsnog de verschuldigde belasting betalen, vaak met terugwerkende kracht.
Verzuimboete belastingdienst bezwaar maken: wat zijn je opties?
Heb je een verzuimboete ontvangen, dan kun je hiertegen bezwaar maken. Dit doe je door binnen zes weken na dagtekening van de boete een bezwaarschrift in te dienen bij de Belastingdienst. Let op: de bewijslast ligt bij de inspecteur. Hij of zij moet kunnen onderbouwen waarom deze specifieke boete terecht is.
Wanneer je bezwaar maakt, vraag dan altijd om een duidelijke onderbouwing. In een belangrijke uitspraak van het Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden is bepaald dat inspecteurs niet willekeurig boetes mogen opleggen. Een goede onderbouwing is verplicht. Als deze ontbreekt, bestaat de kans dat een rechter de verzuimboete verlaagt of zelfs volledig kwijtscheldt.
Verzuimboete belastingdienst kwijtschelding: wanneer is dit mogelijk?
Er zijn situaties waarin de Belastingdienst een verzuimboete kan verminderen of kwijtschelden:
- Bij verzachtende omstandigheden zoals ziekte
- Bij een eerste overtreding
- Bij een beperkte termijnoverschrijding
- Als je kunt aantonen dat de fout niet verwijtbaar was
Voor kwijtschelding moet je een verzoek indienen bij de Belastingdienst, waarin je duidelijk uitlegt waarom je meent dat de boete onterecht is of verminderd moet worden. Onderbouw dit goed met bewijsstukken.
Voorkom een verzuimboete met automatische rittenregistratie
De beste strategie is natuurlijk om een verzuimboete te voorkomen. Met een automatisch rittenregistratiesysteem hoef je je geen zorgen meer te maken over onvolledige of onjuiste administratie.
RouteVision is 100% fiscusproof met het RRS-keurmerk, waardoor je administratie altijd voldoet aan alle eisen van de Belastingdienst. Het systeem werkt volledig automatisch, waardoor je niets kunt vergeten en geen fouten kunt maken. Binnen 15 minuten installeert een monteur een klein kastje in je auto dat alle ritten nauwkeurig registreert.
Je hebt altijd en overal toegang tot je rittenadministratie via de online omgeving en app. Ook handig: je kunt ritten eenvoudig markeren als zakelijk of privé, en je ontvangt automatisch rapporten die je direct kunt gebruiken voor je belastingaangifte of het stopzetten van je bijtelling.
Veelgestelde vragen over verzuimboetes Belastingdienst
Wat is een verzuimboete bij de Belastingdienst?
Een verzuimboete is een administratieve boete die de Belastingdienst oplegt als je niet voldoet aan fiscale verplichtingen, zoals een correcte rittenregistratie of aangifte. Deze boete is bedoeld om naleving te bevorderen en verschilt van de zwaardere vergrijpboete die bij opzet wordt opgelegd.
Hoe hoog is een verzuimboete?
Bij rittenregistratie begint een verzuimboete bij 10% van het maximumbedrag (€528) en kan oplopen tot €5.278. De hoogte hangt af van de ernst van de overtreding en of er sprake is van herhaling. Met een automatisch systeem zoals RouteVision voorkom je deze boetes volledig.
Hoe hoog is de boete als je geen belastingaangifte doet?
Als je geen aangifte inkomstenbelasting doet, kan de verzuimboete €469 bedragen, oplopend tot €6.709 bij herhaald verzuim. Voor vennootschapsbelasting is de standaard verzuimboete €3.354. RouteVision zorgt dat je alle gegevens voor een correcte aangifte automatisch beschikbaar hebt.
Wat is de maximale betaalverzuimboete voor loonheffingen in 2025?
In 2025 stijgt de maximale verzuimboete voor loonheffingen naar €1.675. Deze boetes worden regelmatig geïndexeerd. Met een fiscusproof rittenregistratie van RouteVision vermijd je deze risico's omdat je altijd kunt aantonen wat zakelijk en privé is.
Klaar om verzuimboetes te voorkomen?
Wil je geen risico lopen op verzuimboetes en wil je af van de administratieve rompslomp? Vraag hier je offerte aan en ontdek hoe eenvoudig en voordelig automatische rittenregistratie kan zijn.
Heb je nog vragen? Neem contact met ons op, we helpen je graag.
.webp?width=400&height=265&name=youssef-d-DkGUn0Y1VzA-unsplash%20(1).webp)
