Bijtelling stopzetten: hoe werkt dat in de praktijk?

Rijd je in een auto van de zaak en wil je de bijtelling stopzetten? Dat kan, maar niet zomaar. De Belastingdienst stelt strikte voorwaarden aan het stopzetten van bijtelling. Zonder goede rittenregistratie loop je het risico op flinke naheffingen en boetes. Gelukkig hoeft het niet ingewikkeld te zijn als je weet hoe het werkt.

Wanneer kun je bijtelling stopzetten?

Je kunt alleen bijtelling stopzetten als je je zakelijke auto niet meer privé gebruikt. De 500-kilometergrens is hierbij cruciaal. Onder de 500 privékilometers per jaar hoef je geen bijtelling te betalen, maar je moet dit wel kunnen aantonen.

"De meeste mensen weten niet dat de bewijslast voor het stoppen van bijtelling volledig bij henzelf ligt. Zonder sluitende rittenregistratie accepteert de Belastingdienst je verzoek simpelweg niet. Wij zien dagelijks ondernemers die hierdoor onnodig duizenden euro's kwijt zijn."

RouteVision ritten- en kilometerregistratie expert

Je hebt twee essentiële documenten nodig om bijtelling stop te zetten:

• Een verklaring geen privégebruik auto van de Belastingdienst
• Een sluitende rittenregistratie die aantoont dat je onder de 500 privékilometers blijft

Voorwaarden van de Belastingdienst

De Belastingdienst is streng als het om bijtelling gaat. Je kunt niet zomaar wisselen tussen wel en geen bijtelling betalen binnen hetzelfde jaar. Er zijn wel uitzonderingen: Als je van werkgever wisselt, begint er een nieuwe bijtellingsperiode. Voorbeeld: wissel je op 1 september, dan kun je bij je nieuwe werkgever maximaal 167 privékilometers rijden tot eind december (4/12 van 500 km) zonder bijtelling te betalen. Als je de auto niet meer privé gebruikt door bijvoorbeeld een verhuizing of een tweede auto, kun je ook bijtelling stopzetten. Maar dan moet je vanaf dat moment een waterdichte rittenregistratie bijhouden.

Om bijtelling stop te zetten volg je deze stappen: 1. Vraag een 'Verklaring geen privégebruik auto' aan bij de Belastingdienst 2. Start met een sluitende rittenregistratie 3. Geef de verklaring aan je werkgever zodat deze stopt met het inhouden van bijtelling 4. Zorg dat je onder de 500 privékilometers per jaar blijft De rittenregistratie is hierbij het meest kritische onderdeel. Handmatig bijhouden is risicovol, één vergeten rit kan al leiden tot problemen bij controle.

Risico's van onzorgvuldige bijtellingsadministratie

Een automatisch rittenregistratiesysteem zoals dat van RouteVision's rittenregistratie neemt alle zorgen weg. Het systeem registreert automatisch elke rit, classificeert deze als zakelijk of privé, en genereert rapporten die voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Met het RRS-keurmerk is je rittenregistratie 100% fiscusproof, een belangrijke geruststelling als de Belastingdienst komt controleren. Je kunt geen ritten vergeten, niets verkeerd invullen, en je hebt altijd direct inzicht in je privékilometer-totaal. De black box voor je auto wordt binnen 15 minuten geïnstalleerd door onze eigen monteurs. Daarna werkt alles volledig automatisch en heb je via onze app altijd en overal inzicht in je ritten.

"Het mooie van automatische rittenregistratie is dat het je niet alleen beschermt tegen fiscale risico's, maar je ook nog eens uren administratietijd bespaart. Onze klanten zijn vaak verbaasd hoe eenvoudig het eigenlijk kan zijn."

RouteVision ritten- en kilometerregistratie expert

Tips om te besparen op bijtelling

Naast het volledig stopzetten van bijtelling zijn er andere manieren om te besparen: 1. Kies voor een auto met lage CO2-uitstoot. Deze hebben een lagere bijtelling (vaak 16% in plaats van 22%). 2. Overweeg een youngtimer (auto van 15 jaar of ouder). Hierbij wordt de bijtelling berekend over de dagwaarde in plaats van de nieuwprijs, wat vaak veel voordeliger uitpakt. 3. 

Zorg voor een automatische kilometerregistratie waarmee je kunt aantonen dat je onder de 500 privékilometers blijft.

Veelgestelde vragen over bijtelling stopzetten

Kun je bijtelling stopzetten?

Ja, je kunt bijtelling stopzetten als je de auto niet meer privé gebruikt. Je moet hiervoor een verklaring geen privégebruik aanvragen bij de Belastingdienst en met een sluitende rittenregistratie aantonen dat je onder de 500 privékilometers per jaar blijft.

Hoe kom ik onder de bijtelling uit?

Door minder dan 500 kilometer privé te rijden en dit aan te tonen met een sluitende rittenregistratie. Een automatisch systeem zoals RouteVision zorgt voor een fiscusproof administratie zonder dat je er omkijken naar hebt.

Wat gebeurt er met de bijtelling na 5 jaar?

De bijtellingspercentages blijven 5 jaar geldig na eerste registratie van de auto. Daarna geldt het dan geldende percentage. De verplichting om bijtelling te betalen bij privégebruik blijft echter altijd bestaan, ook na 5 jaar.

Hoe kan ik de bijtelling voor mijn privégebruik corrigeren in mijn aangifte inkomstenbelasting?

Als je te veel bijtelling hebt betaald omdat je onder de 500 privékilometers bent gebleven, kun je dit corrigeren in je aangifte inkomstenbelasting. Hiervoor heb je een sluitende rittenregistratie nodig als bewijs.

Wil je zeker weten dat je bijtellingsadministratie in orde is? Neem contact met ons op voor advies op maat of bereken binnen 10 seconden de prijs van een zorgeloze automatische rittenregistratie.