Overweeg je een zakelijke auto te gebruiken voor privédoeleinden of doe je dat al? Dan is het belangrijk om op de hoogte te blijven van de regels rondom bijtelling. In deze blog leggen we je uit wanneer jij bijtelling over het privégebruik van een zakelijke auto moet betalen en hoe je jouw privéritten goed aantoont voor de Belastingdienst.
Wanneer betaal je bijtelling over het privégebruik van een auto van de zaak?
Rijd jij per jaar meer dan 500 kilometer privé met een auto van de zaak? Dan wordt er een percentage van de cataloguswaarde van jouw auto bij je salaris opgesteld, alsof het een extra inkomen is: de bijtelling. Over dat totale bedrag (de cataloguswaarde x het bijtellingspercentage) betaal je vervolgens inkomstenbelasting op basis van het tarief van de belastingschijf waarin jouw inkomen valt.
Het bijtellingspercentage van benzinevoertuigen, dieselvoertuigen en hybride voertuigen is in 2024 en 2025 22%. Bij elektrische auto’s is dit percentage momenteel 16% of 22%, afhankelijk van de datum wanneer de auto op kenteken is gezet en de cataloguswaarde van de auto. In 2025 verandert het bijtellingspercentage voor elektrische auto’s van 16% naar 17% voor een maximale cataloguswaarde van € 30.000. Voor de bedragen die boven deze grens vallen, geldt een bijtelling van 22%. In deze blog over de bijtelling van 2025 ontdek je precies welk percentage geldt voor jouw situatie.
Minder dan 500 privékilometers? Voorkom te veel kosten met een verklaring privégebruik auto
Wanneer je minder dan 500 kilometer per jaar privé rijdt met jouw zakelijke auto, hoef je geen bijtelling te betalen. Om te bewijzen dat je geen bijtelling hoeft te betalen, heb je een ‘’verklaring geen privégebruik auto’’ nodig. Je vraagt deze verklaring aan bij de Belastingdienst. Je krijgt deze verklaring echter alleen als je onomstotelijk kunt bewijzen dat je niet meer dan 500 kilometer per kalenderjaar privé hebt gereden met jouw zakelijke auto.
Zo toon je het privégebruik van jouw zakelijke auto goed aan
Met een sluitende rittenregistratie houd je precies bij hoeveel kilometer je per jaar privé hebt gereden met jouw zakelijke auto. Dit is belangrijk om te kunnen bewijzen dat je minder dan die 500 kilometer hebt gemaakt, wanneer dat bij jou het geval is. In een rittenregistratie moet standaard de volgende informatie staan:
- Het merk van de auto;
- Het type auto;
- Het kenteken van de auto;
- De periode waarin je de auto hebt gebruikt en;
- De ritgegevens
Per rit moet je de volgende aanvullende informatie ook vastleggen:
- De datum;
- De begin- en eindstand van de kilometerteller;
- Het vertrek- en aankomstadres (had je een afspraak en reed je daar vanaf jouw werkadres heen en daarna weer terug? Dan heb je twee ritten gemaakt);
- De route die je hebt gereden (wanneer dit niet de meest gebruikelijke route was om te nemen);
- Of het een privérit of zakelijke rit was en;
- De hoeveelheid privékilometers als je tijdens een rit zowel zakelijke als privékilometers hebt gemaakt
Bespaar tijd én voorkom fouten in jouw administratie met onze rittenregistratie
Heb je geen zin om jouw reizen handmatig bij te houden? Met het rittenregistratiesysteem van RouteVision houd je alle benodigde gegevens automatisch bij. Zo houd je goed overzicht van de privékilometers die jij hebt gereden. Hiermee voorkom je dat je een boete of naheffingsaanslag krijgt. Ontdek alles over het rittenregistratiesysteem van RouteVision.
