Wie is verantwoordelijk voor de rittenregistratie?
Als je per kalenderjaar minder dan 500 kilometer rijdt in je auto van de zaak, betaal je geen bijtelling. Maar dat moet je wel kunnen aantonen, met een sluitende rittenregistratie. Maar wie is ervoor verantwoordelijk dat dat goed gebeurt: de werkgever of de werknemer?
Wat moet de werknemer doen?
Ben je werkgever en spreek je met je werknemer af dat hij niet meer dan 500 kilometer privé rijdt? Dan moet de werknemer een Verklaring geen privégebruik auto opvragen bij de Belastingdienst. Hij moet deze beschikking bij jou inleveren. Vanaf dat moment ligt de bewijslast bij de werknemer. Die moet een sluitende rittenregistratie gaan bijhouden. Bijvoorbeeld met een automatisch rittenregistratiesysteem, goedgekeurd door de Belastingdienst.
Wat moet de werkgever doen?
Als werkgever ben je ‘inhoudsplichtige loonbelasting’. Daarom moet je ook zelf een aantal dingen goed regelen zodat de bijtelling achterwege kan blijven.
- Per auto zijn van alle ritten de bestuurders bekend
- Per bestuurder zijn alle gebruikte auto’s bekend
- Per auto zijn alle ritten en gereden kilometers zonder een geïdentificeerde bestuurder bekend
- De bestuurders van alle privéritten zijn bekend
- Per bestuurder controleren dat het privégebruik niet boven de 500 kilometer per kalenderjaar komt
Zijn de zakelijke auto’s uitgerust met een rittenregistratiesysteem met het RRS-Keurmerk? Dan zijn zowel werkgever als werknemer er zeker van dat alle informatie keurig wordt geregistreerd volgens de eisen van de Belastingdienst en de AVG.
