Steeds weer die rittenadministratie bijhouden. Het kost je bakken met tijd en voor je het weet vergeet je een rit of maak je een foutje. Vervelend, want de Belastingdienst kijkt streng mee. Wat moet je eigenlijk allemaal noteren? En hoe houd je dit zo efficiënt mogelijk bij zonder fouten te maken?
In dit artikel ontdek je hoe je met ons gratis Excel-formulier je kilometerregistratie eenvoudiger maakt. Of nóg beter: hoe je deze administratieve last volledig automatiseert met RouteVision.
Waarom een goed Excel-formulier voor je kilometerregistratie?
Ken je dat? Je rijdt de hele dag van klant naar klant en 's avonds moet je nog proberen te herinneren waar je allemaal bent geweest. Of je noteert alles op losse briefjes die vervolgens kwijtraken. Best frustrerend. Een goed Excel-formulier brengt direct structuur in je kilometeradministratie. Je ziet in één oogopslag welke gegevens de Belastingdienst van je verwacht. Denk aan:
- Datum en tijdstip van je rit
- Begin- en eindstand van je kilometerteller
- Vertrek- en aankomstadres (inclusief postcode)
- Doel van de rit (zakelijk of privé)
- Kenteken en merk van je auto
"We zien regelmatig ondernemers die door gebrekkige rittenadministratie duizenden euro's aan naheffingen krijgen. Met een goed systeem voorkom je dit soort nare verrassingen. Daarom bieden we ook een gratis Excel-formulier aan."
RouteVision ritten- en kilometerregistratie expert
Ons gratis kilometerregistratie formulier in Excel: zo werkt het!
Wil je direct aan de slag met een goed gestructureerd Excel-formulier? In 5 simpele stappen heb je onze handige kilometerregistratie Excel in gebruik: 1. Download het formulier (volledig gratis) 2. Sla het bestand op in de cloud (OneDrive of Google Drive) zodat je het altijd kunt bereiken 3. Maak voor elke maand een apart tabblad door het rittenregistratieblad te kopiëren 4.
Installeer de Excel-app op je smartphone om gegevens direct te kunnen invullen 5. Begin met registreren - alle velden die de Belastingdienst vereist zitten erin! Je hoeft geen Excel-expert te zijn om het formulier te gebruiken. We hebben het bewust eenvoudig gehouden, zodat iedereen ermee uit de voeten kan.
Download het kilometerregistratieformulier Excel
Meer orde aanbrengen in je registratie? Gebruik dan gratis het formulier van RouteVision: Download hier ons kilometerregistratieformulier voor Excel.
Handmatige registratie: beter, maar nog niet ideaal
Laten we eerlijk zijn. Ook met een goed Excel-formulier blijft kilometerregistratie handwerk. En bij handwerk gaat er wel eens iets mis. Vergeet je een rit in te vullen? Of schat je een afstand verkeerd in? Dan loop je alsnog risico bij een belastingcontrole. Ook kost het je nog steeds tijd. Hoeveel minuten (of uren?) ben je per week kwijt met het bijhouden van je ritten? Tijd die je ook aan je klanten had kunnen besteden.
Automatische kilometerregistratie: nooit meer handmatig invullen
Wil je helemaal van het gedoe af zijn? Met automatische kilometerregistratie van RouteVision registreer je elke kilometer foutloos. Geen handwerk meer, geen zorgen over vergeten ritten. Zo werkt het:
- We installeren een kleine black box in je auto (binnen 15 minuten klaar)
- Deze registreert automatisch al je ritten, inclusief begin- en eindlocatie
- Je bekijkt alles overzichtelijk in onze online omgeving of app
- Je kunt met één klik aangeven of een rit zakelijk of privé was
Excel of automatisch: jij kiest
Wil je toch liever met Excel werken? Geen probleem. Met RouteVision kun je ook automatisch geregistreerde kilometers exporteren naar Excel. Zo combineer je het beste van beide werelden: automatische registratie én de vertrouwde Excel-omgeving. Geen zin meer in het bijhouden van je kilometerregistratie? Bereken binnen 10 seconden de prijs voor jouw situatie en ontdek hoe voordelig automatische registratie is.
Veelgestelde vragen over kilometerregistratie in Excel
Hoe moet je kilometerregistratie bijhouden voor de Belastingdienst?
De Belastingdienst vereist een sluitende administratie met datum, begin- en eindadres (inclusief postcodes), begin- en eindkilometerstand en doel van de rit. Met RouteVision's automatische systeem worden al deze gegevens foutloos geregistreerd zonder handwerk.
Wat moet ik allemaal vermelden in de kilometerregistratie van mijn auto?
Je moet datum, tijdstip, beginstand, eindstand, begin- en eindadres, kenteken en ritkarakter (zakelijk/privé) vermelden. Ons Excel-formulier bevat al deze velden en onze automatische registratie legt dit allemaal vast zonder dat jij er omkijken naar hebt.
Wat is de beste kilometerregistratie app?
De RouteVision app wordt door klanten beoordeeld met een 9 op Trustpilot omdat deze automatisch alle ritten registreert, fiscusproof is met RRS-keurmerk, en je altijd en overal inzicht geeft in je gereden kilometers via smartphone of computer.
Is kilometerregistratie verplicht voor een auto van de zaak?
Ja, als je de bijtelling wilt voorkomen bij een auto van de zaak moet je kunnen aantonen dat je minder dan 500 kilometer privé rijdt per jaar. Daarvoor is een sluitende kilometerregistratie verplicht die voldoet aan de eisen van de Belastingdienst, zoals het RouteVision systeem.
Geen administratieve zorgen meer? Neem contact met ons op voor persoonlijk advies over jouw situatie!
