Wat is het verschil tussen een rittenregistratie en een kilometerregistratie?
Rittenregistratie en kilometerregistratie, het zijn twee verschillende dingen. Hoe zit dat precies?
Kilometerregistratie: kilometers declareren
Met een kilometerregistratie houd je bij hoeveel kilometers je rijdt voor je onderneming. Dat kan belangrijk zijn voor de belastingaangifte en voor facturatie aan klanten. Een andere reden is de onbelaste reiskostenvergoeding.
Met een sluitende kilometerregistratie toon je het werkelijke privégebruik aan van een auto die ‘op de zaak’ staat. Je kan dan de verhouding tussen zakelijk gebruik en privégebruik berekenen. Dat is belangrijk, want je betaalt btw over het werkelijke privégebruik van de auto.
Gebruik je jouw privéauto af en toe voor een zakelijke rit? Houd hiervan dan een administratie bij.
Je noteert van elke rit: de datum, het vertrek- en aankomstadres, aantal kilometers en de aard van de rit (zakelijk of privé). Dat is alles. Je hoeft dus géén kilometerstanden (begin- en eindstand) bij te houden. En je hoeft ook het kenteken van je auto niet te registreren. Het maakt ook niet uit welke auto je gebruikt voor een rit.
Rittenregistratie: bijtelling voorkomen
Heb je een auto van de zaak en kies je ervoor om geen bijtelling te betalen? Je mag dan maximaal 500 privékilometers maken in een kalenderjaar. Dat moet je kunnen aantonen aan de Belastingdienst. Hiervoor heb je een sluitende rittenregistratie nodig.
Wat leg je vast in een rittenregistratie?
In een rittenregistratie moet je de volgende zaken vastleggen:
-
Merk en type auto
-
Kenteken van de auto
-
Periode waarin je de auto hebt gebruikt
-
Voor elk ritje:
-
Datum
-
Beginstand van de kilometerteller
-
Eindstand van de kilometerteller
-
Vertrekadres
-
Aankomstadres
-
Gereden route
-
Soort rit (privé of zakelijk)
-
Privé-omrijkilometers (als je tijdens een rit zowel zakelijke als privékilometers rijdt)
-
Een rittenregistratiesysteem houdt dit allemaal volledig geautomatiseerd bij. Dat voorkomt foutjes én levert een enorme tijdswinst op. Belangrijk om te weten: je moet de gegevens hierboven 7 jaar bewaren.
