Verschil tussen rittenregistratie en kilometerregistratie
Je hoort beide termen vaak door elkaar: rittenregistratie en kilometerregistratie. Maar wist je dat ze echt iets anders betekenen? En belangrijker nog: dat de Belastingdienst daar ook onderscheid in maakt? Laten we eens kijken wat nou precies het verschil is, en waarom dat voor jou als ondernemer belangrijk kan zijn.
Rittenregistratie: bijtelling voorkomen
Heb je een auto van de zaak? En wil je geen bijtelling betalen? Dan mag je maximaal 500 privékilometers per jaar rijden. Maar dat moet je wel kunnen bewijzen aan de Belastingdienst. Hiervoor heb je een sluitende rittenregistratie nodig.
"Ik zie het vaak gebeuren dat ondernemers door een gebrekkige rittenregistratie achteraf duizenden euro's moeten bijbetalen. De Belastingdienst is hier streng in - je moet álles kunnen verantwoorden, tot de kilometer nauwkeurig."
RouteVision ritten- en kilometerregistratie expert
Bij een rittenregistratie moet je per rit vastleggen:
- Datum en tijdstip
- Begin- en eindstand kilometerteller
- Vertrek- en aankomstadres
- Gereden route
- Aard van de rit (zakelijk of privé)
- Kenteken, merk en type auto
Ook moet je bijhouden in welke periode je de auto hebt gebruikt en eventuele privé-omrijkilometers registreren. Best veel werk dus. Met een automatisch rittenregistratiesysteem zoals RouteVision wordt dit allemaal automatisch voor je bijgehouden.
Kilometerregistratie: zakelijke kilometers declareren
Bij een kilometerregistratie ligt de focus op iets anders. Hier gaat het om het bijhouden van zakelijke kilometers voor verschillende doeleinden:
- Voor belastingaangifte
- Voor het factureren van reiskosten aan klanten
- Voor onbelaste reiskostenvergoedingen aan werknemers
Gebruik je je privéauto voor zakelijke ritten? Dan hoef je minder gedetailleerd te registreren. In principe volstaat:
- De datum
- Vertrek- en aankomstadres
- Aantal kilometers
- Aard van de rit (zakelijk of privé)
Je hoeft hier geen kilometerstanden of kenteken bij te houden, en het maakt niet uit welke auto je gebruikt.
De fiscale consequenties begrijpen
Bij een auto van de zaak draait het vooral om het aantonen dat je onder die 500 privékilometers blijft. Doe je dat niet of niet goed genoeg? Dan rekent de Belastingdienst standaard 22% van de cataloguswaarde van de auto bij je inkomen. Voor een auto van €30.000 betekent dat al snel €6.600 extra inkomen waarover je belasting betaalt. Bij kilometerregistratie gaat het vooral om de verhouding tussen zakelijk en privégebruik. Dit is belangrijk voor:
- De btw die je moet betalen over het privégebruik
- Het correct declareren van zakelijke kilometers (€0,21 per km in 2024)
- Het correct berekenen van bijtelling
Wat is de beste oplossing voor jouw situatie?
Welke registratie je nodig hebt, hangt af van je situatie:
|
Jouw situatie |
Wat heb je nodig? |
|---|---|
|
Auto van de zaak, wil geen bijtelling betalen |
Sluitende rittenregistratie (max 500 km privé) |
|
Privéauto, zakelijke kilometers declareren |
Eenvoudige kilometerregistratie |
|
Auto van de zaak, wil btw correct afhandelen |
Kilometerregistratie voor zakelijk/privé verhouding |
Hoe je het ook wendt of keert, handmatig bijhouden is foutgevoelig en tijdrovend. Met RouteVision hoef je helemaal niets meer bij te houden - alles gaat automatisch. Zelfs als de Belastingdienst jaren later nog vragen heeft, heb je alle gegevens netjes op een rij. Je gegevens zijn veilig opgeslagen (ISO 27001-gecertificeerd) en het systeem wordt binnen 15 minuten in je auto geïnstalleerd door onze eigen monteurs. En het mooie is: het werkt voor zowel ritten- als kilometerregistratie.
Veelgestelde vragen over rittenregistratie en kilometerregistratie
Wat is nu precies het verschil tussen rittenregistratie en kilometerregistratie?
Een rittenregistratie is uitgebreider en wordt vooral gebruikt om aan te tonen dat je onder 500 privékilometers blijft om bijtelling te voorkomen. Een kilometerregistratie is eenvoudiger en dient voor het bijhouden van zakelijke kilometers, bijvoorbeeld voor declaraties of btw-doeleinden.
Hoe lang moet ik mijn ritten- en kilometerregistratie bewaren?
Je moet je gegevens 7 jaar bewaren voor de Belastingdienst. Met RouteVision worden al je gegevens automatisch en veilig opgeslagen, zodat je hier geen omkijken naar hebt.
Kan ik ook handmatig een rittenregistratie bijhouden?
Ja, dat kan via een rittenregistratie in Excel, maar dit is tijdrovend en foutgevoelig. De Belastingdienst accepteert handmatige registraties alleen als ze 100% sluitend zijn, wat in de praktijk lastig te realiseren is.
Wat gebeurt er als mijn rittenregistratie niet in orde is?
Dan loopt je risico op naheffingen en boetes van de Belastingdienst. Ze kunnen tot 5 jaar terug controleren, wat kan leiden tot flinke naheffingen en verzuimboetes. RouteVision's systeem is 100% fiscusproof en heeft het RRS-keurmerk.
Klaar om alle administratieve zorgen rond je ritten- en kilometerregistratie achter je te laten? Bereken binnen 10 seconden je prijs of neem contact met ons op voor persoonlijk advies.
