Voordelen Keurmerk RitRegistratieSystemen
Onder de huidige wet- en regelgeving is het voor een ritregistratiesysteem niet verplicht om het Keurmerk RitRegistratieSystemen te hebben. Dit kan echter vervelende gevolgen met zich meebrengen. Het komt namelijk voor dat leveranciers op hun website claimen dat hun systeem voldoet aan de normen en eisen van de Belastingdienst, terwijl ze geen keurmerk hebben. Of deze mededeling waar is, kunnen we niet met zekerheid zeggen, omdat de Belastingdienst geen oordelen vergt over systemen zonder keurmerk.
Het RouteVision systeem is wel goedgekeurd door de belastingdienst en heeft daardoor het Keurmerk RitRegistratieSystemen. Dit betekent dat het systeem 100% sluitend is voor de Belastingdienst, voldoet aan de strengste regels omtrent privacy en veel voordelen biedt voor werkgever en werknemer. Kortom, als u kiest voor het RouteVision systeem, dan bent u verzekerd van een goede systeemwerking, zorgeloze rittenregistratie en een sluitende administratie.
Voordelen werkgever
Het RouteVision systeem voldoet aan de laatste normen en eisen ten aanzien van databeveiliging en privacy. Ze zijn mede opgesteld en geaccepteerd door de Belastingdienst. Daar komt nog bij dat de normen en eisen toekomstgericht zijn. De privacy en databeveiliging komen namelijk op één en zijn ook het belangrijkst om te waarborgen met vernieuwingen, zoals software-updates.
Ons ritregistratiesysteem garandeert een aantoonbaar sluitende rittenregistratie, geverifieerd door een externe en onafhankelijke partij. Het systeem is in staat om privacy afspraken tussen werkgever en werknemer goed in te richten.
Voordelen werknemer
Het systeem geeft de zekerheid dat de output voldoet aan de eisen van de Belastingdienst. Waar iemand geweest is en hoe hij daar is gekomen, staat niet meer ter discussie. De werknemer dient wel zelf te zorgen voor de juiste registratie van de aard van de autoritten. Hij ziet zelf toe op het gebruik van de P(rivé) en de Z(akelijke) knop.
Voorbeeld: druk op de ‘P’ als u zelf ergens naartoe moet rijden zonder dat het werkgerelateerd is. Druk op de ‘Z’ als u voor werkgerelateerde zaken ergens moet zijn.
De bediening is heel eenvoudig. Het biedt u rust en uw werkgever direct duidelijkheid over de gereden ritten. Verder weet u als werknemer dat uw gegevens veilig zijn en dat het systeem in staat is om de privacy te waarborgen.
Een ritregistratiesysteem met keurmerk biedt zekerheid voor de gebruiker (werknemer, werkgever of ondernemer) en voorkomt discussies met de Belastingdienst over de juistheid en volledigheid van de rittenadministratie.
Lees meer over onze rittenregistratie
Meer informatie over het RouteVision systeem
Het Keurmerk RitRegistratieSystemen biedt voordelen ten aanzien van zekerheid en betrouwbaarheid, maar ons ritregistratiesysteem biedt zelf ook andere voordelen. Mocht u nog vragen hebben, twijfel dan geen moment en neem contact met ons op. We zijn telefonisch bereikbaar op +31 (0)88 712 71 20. Liever contact per e-mail? Stuur uw vraag naar info@routevision.nl en we voorzien u zo spoedig mogelijk van een antwoord. Heeft u geen vragen, maar wilt u een kostenindicatie ontvangen? Vraag dan een offerte aan.
