De maximale onbelaste kilometervergoeding in 2024 is € 0,23. Dit is 2 cent meer dan een jaar eerder, toen dit bedrag nog op € 0,21 lag. In dit blog lees je welke voorwaarden en regels hierbij precies gelden, hoe het zit met reizen met het openbaar vervoer én hoe je het aantal gereden kilometers automatisch en nauwkeurig bijhoudt.
Kilometervergoeding van maximaal € 0,23: wat betekent dit precies?
Dat de kilometervergoeding in 2024 op € 0,23 ligt, dat betekent dat je als werkgever maximaal € 0,23 per kilometer aan reiskosten belastingvrij kan vergoeden; zonder dat de werknemer hier belasting over betaalt dus.
Geef je als werkgever méér dan € 0,23 aan kilometervergoeding, dan wordt het gedeelte van het bedrag dat boven de € 0,23 ligt opgeteld bij het loon van de werknemer. Als werkgever moet je hierover loonheffingen inhouden, wat onderaan de streep dus betekent dat de werknemer hier belasting over betaalt.
De voertuigen waarvoor deze regeling geldt
De kilometervergoeding van maximaal € 0,23 cent geldt voor ieder type voertuig; van auto tot motor en van boot tot taxi. Echter wél een belangrijke voorwaarde, is dat de werknemer niet reist met een voertuig van de zaak. Met andere woorden: vergoed je als werkgever een auto of fiets voor je werknemers, dan is de kilometervergoeding in 2024 niet onbelast.
Regels reiskostenvergoeding openbaar vervoer: hoe zit dit?
De regels rondom reiskostenvergoeding als een werknemer met het openbaar vervoer reist, liggen net even anders. Als werkgever kun je in dit geval kiezen uit één van onderstaande 2 opties:
- Je kunt de werkelijk gemaakte reiskosten belastingvrij vergoeden (zonder maximum).
- Je kunt een vergoeding geven per kilometer, waarbij € 0,23 het maximale is om de werknemer geen belasting te laten betalen.
Carpoolen met collega’s: welke richtlijnen gelden hiervoor?
Reizen meerdere werknemers samen naar het werk, in één voertuig? De richtlijnen die hiervoor gelden rondom kilometervergoeding zijn als volgt:
- Als de werkgever het carpoolen zelf organiseert, mag hij € 0,23 per kilometer belastingvrij vergoeden aan de chauffeur. Deze vergoeding geldt ook voor de kilometers die de chauffeur omrijdt.
- Organiseren werknemers het carpoolen onderling? Dan krijgt iedere werknemer in de auto € 0,23 per kilometer belastingvrij vergoed. De kilometers die omgereden moeten worden, kunnen echter niet belastingvrij vergoed worden.
Kilometervergoeding 2024 voor zzp’ers: hoe werkt dit?
Ook als zzp’er heb je in 2024 recht op maximaal € 0,23 aan onbelaste kilometervergoeding. Reken je meer dan € 0,23 per kilometer, dan betaal je inkomstenbelasting over het gedeelte dat boven dit bedrag ligt. Je mag je reiskosten (tot een maximum van € 0,23 per kilometer) aftrekken van je winst (als je ondernemer voor de inkomstenbelasting bent).
Houd de afgelegde kilometers nauwkeurig en automatisch bij
Om ervoor te zorgen dat je als werkgever nooit te veel of te weinig kilometervergoeding uitkeert in 2024, is het belangrijk om de afgelegde kilometers nauwkeurig bij te houden. Automatische kilometerregistratie biedt hierbij uitkomst. Met het kilometerregistratiesysteem van RouteVision worden alle ritgegevens van jou en/of jouw werknemers volledig automatisch genoteerd. Hoe fijn is dat?
Zonder dat jij er omkijken naar hebt of hoeft te hannesen met handmatig papierwerk, heb je al je administratie piekfijn in orde. Bovendien weet je met automatische kilometerregistratie zeker dat je geen fouten maakt in de registratie en dat je altijd netjes voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.
Ga voor zekerheid met een kilometerregistratiesysteem
Ga jij graag voor zekerheid en gemak? Ontdek meer over het automatische kilometerregistratiesysteem van RouteVision en keer altijd exact de juiste hoeveelheid kilometervergoeding uit in 2024.
