Wat is een kilometerregistratie?
Een kilometerregistratie is een overzicht van de kilometers die je rijdt voor je onderneming. Je houdt bij hoeveel zakelijke kilometers je maakt, wat belangrijk is voor je belastingaangifte, voor het doorberekenen van reiskosten aan klanten of voor het onbelast vergoeden van reiskosten aan medewerkers.
Aan welke eisen moet een kilometerregistratie voldoen?
Je houdt een kilometerregistratie bij van gereden kilometers. Aan welke eisen moet zo'n kilometerregistratie voldoen?
Minder uitgebreid dan een rittenadministratie
Een kilometerregistratie hoeft niet zo uitgebreid te zijn als een rittenregistratie. Dát scheelt. Want met een rittenregistratie moet je kunnen aantonen dat je niet meer dan 500 privékilometers maakt met je bedrijfsauto. Een kilometerregistratie kan belangrijk zijn voor je belastingaangifte. Ook houd je deze bij omdat je reiskosten wilt kunnen berekenen aan opdrachtgevers of omdat je de reizen van medewerkers (deels) onbelast vergoedt.
Duidelijk overzicht van gereden kilometers
Het gaat erom dat je een duidelijk overzicht bijhoudt van de zakelijk gereden kilometers. Verwerk daarin minimaal:
- Het reisdoel
- De datum
- De bestemming
- Het aantal kilometers
Wie moet de zakelijke kilometers aantonen?
Degene die de kilometers declareert, moet kunnen aantonen dat de gedeclareerde kilometers ook echt zakelijke kilometers zijn. Het maakt daarbij niet uit welk vervoersmiddel is gebruikt. Je mag zelfs fietsritjes declareren, zolang die maar een zakelijk karakter hadden.
Let op: de onbelaste reiskostenvergoeding is een all-in-vergoeding per kilometer. Je mag daarnaast dus geen andere kosten aftrekken, zoals autokosten, brandstofkosten of parkeerkosten.
Automatische kilometerregistratie: geen twijfel meer
Handmatig bijhouden is foutgevoelig, je vergeet een rit of noteert een verkeerd aantal kilometers. Met een automatisch voertuigvolgsysteem van RouteVision worden al je zakelijke kilometers nauwkeurig en automatisch vastgelegd. Zo hoef je nooit meer te twijfelen of je registratie klopt, en heb je altijd een sluitend overzicht klaarliggen als de Belastingdienst erom vraagt.
Benieuwd wat automatische kilometerregistratie voor jouw situatie kan betekenen? Bereken binnen 10 seconden de prijs of neem contact met ons op voor persoonlijk advies.
