Verklaring geen privégebruik auto

Een Verklaring geen privégebruik auto kan u bij de Belastingdienst aanvragen als u een zakelijk voertuig vrijwel uitsluitend gebruikt voor zakelijke ritten. Het grote voordeel dat een verklaring geen privégebruik biedt is dat u geen bijtelling over uw voertuig hoeft te betalen. Om hiervoor in aanmerking te komen dient u in uw zakelijke voertuig minder dan 500 privékilometers per jaar te rijden. Dit moet u wel zwart op wit kunnen aantonen aan de Belastingdienst.

Kilometers bijhouden voor een verklaring geen privégebruik auto

Om de Belastingdienst ervan te overtuigen dat u niet meer dan 500 privékilometers per jaar rijdt, moet u overtuigend bewijs kunnen aanleveren. Een rittenregistratie is hiervoor verplicht gesteld. Aan deze rittenregistratie zitten een aantal eisen van de Belastingdienst verbonden, in dit artikel kan u alle informatie vinden over de eisen die de Belastingdienst hiervoor stelt. Er zijn verschillende manieren hoe u deze kilometerregistratie kunt bijhouden. U kunt alles handmatig bijhouden, een groot nadeel hiervan is dat het erg veel tijd in beslag neemt. Dit kan kostbare tijd zijn, tijd die u beter in uw onderneming kunt stoppen. Met een rittenregistratiesysteem als dat van RouteVision worden de gegevens van alle ritten automatisch geregistreerd waarmee u kan aantonen dat u geen privé kilometers rijdt met uw voertuig.

Alleen een verklaring geen privégebruik auto is niet voldoende

Vaak denkt men dat een verklaring geen privégebruik voldoende is, in de praktijk is dit echter anders. De Belastingdienst kan een controle doen en de rittenregistratie van zakelijke voertuigen opvragen. Op het moment dat de rittenregistratie niet klopt, kan dit vervelende gevolgen hebben en volgt vaak een naheffingsaanslag. Tijdens een controle moeten er gegevens verstrekt worden waaruit blijkt dat er minder dan 500 kilometer privé is gereden in de desbetreffende jaren. De enige manier waarop dit aangetoond kan worden is doormiddel van een sluitende rittenadministratie die voldoet aan de eisen van de Belastingdienst. Wanneer er geen rittenregistratie is bijgehouden, of de rittenregistratie niet voldoet aan de eisen van de Belastingdienst, heeft dit vervelende gevolgen. Dit kan namelijk resulteren in een torenhoge verzuim- en vergrijpboete die kan oplopen tot duizenden euro’s.

Een verklaring geen privégebruik auto geldt voor onbepaalde tijd, wel moeten wijzigingen van bijvoorbeeld kenteken tijdig worden doorgegeven bij de belastingdienst. De ‘Verklaring geen privégebruik auto’ kun je aanvragen op de site van de Belastingdienst. De ‘Verklaring geen privégebruik auto’ zelf geldt niet als bewijs bij de Belastingdienst. Deze verklaring is dus niet voldoende om bijtelling en boetes te voorkomen.

Zie hieronder een berekening van de boete bij een gemiddelde auto en bij een gemiddeld inkomen

Bij een bestelauto zonder rittenregistratie wordt vaak een naheffing over 5 jaar opgelegd, als er 5 jaar in de auto is gereden. Hierbij moet er 22% bijtelling (berekend over de cataloguswaarde van het voertuig) per jaar terug betaald worden. Het uiteindelijke bedrag dat u moet betalen ligt aan welk inkomstenbelastingtarief u betaalt.

Als de cataloguswaarde van het voertuig € 25.000 is, dan wordt de naheffingsaanslag bij 22% bijtelling en een gemiddeld inkomstenbelastingtarief van 37,35% € 10.271. Dit bedrag moet u aan naheffing betalen. Hier overheen moet er ook nog een boete betaald worden van tussen de 25% en 100% van de naheffing, de percentage die u moet betalen voor deze boete is afhankelijk van de situatie.

Oplossing voor een altijd kloppende rittenregistratie

Voor een goede kilometerregistratie wordt er een ‘Black box’ in uw auto geïnstalleerd die automatisch alle ritten bijhoudt. Met deze automatische rittenregistratie hoeft u zelf niets meer te doen, u hoeft dus geen extra tijd meer vrij te maken voor het handmatig invoeren van de ritten die u elke dag rijdt. Onze systemen voldoen aan alle eisen van de Belastingdienst en beschikken over het Keurmerk RitRegistratieSystemen. Zo bent u gegarandeerd van een altijd kloppende rittenregistratie.