Zakelijke auto privé gebruiken zonder bijtelling
Je hebt een zakelijke auto, maar wil deze ook privé gebruiken? Dat is heel logisch, maar fiscaal gezien kan het behoorlijk ingewikkeld worden. Die gevreesde bijtelling kan namelijk flink in de papieren lopen. Gelukkig zijn er slimme manieren om dit fiscaal veilig te regelen, zodat je zonder zorgen kunt rijden én geld bespaart.
"Ondernemers willen kunnen ondernemen, niet eindeloos bezig zijn met rittenadministratie. Bij RouteVision snappen we dat. Daarom maken we een waterdichte rittenregistratie die volledig automatisch werkt, zodat jij je kunt focussen op je bedrijf in plaats van op je kilometers."
RouteVision ritten- en kilometerregistratie expert
Wat is een rittenregistratie precies?
Deze rittenregistratie kan zowel handmatig als automatisch worden bijgehouden. Bij handmatige rittenregistratie moet u op locatie gegevens noteren als begin- en eindtijd van de rit, stand van de kilometerteller, vertrek- en aankomstadres en wanneer u van de gebruikelijke route afwijkt dient u dit ook aan te geven. Kortom, een tijdrovende klus. Bij een automatische rittenregistratie worden de ritgegevens met behulp van een ingebouwd GPS-systeem (black box) automatisch opgeslagen. Mits dit systeem beschikt over het Keurmerk RitRegistratieSystemen, worden alle ritgegevens volgens de eisen van de Belastingdienst correct bijgehouden.
Lees hier meer over ons rittenregistratiesysteem
Wat is een rittenregistratie precies?
Gebruik je een zakelijke auto ook privé? Dan moet je in principe bijtelling betalen. Voor de meeste auto's met verbrandingsmotor bedraagt dit 22% van de cataloguswaarde per jaar. Voor elektrische auto's gelden andere percentages: 16% tot een catalogusprijs van €30.000 (cijfers 2025).
Maar hier komt de belangrijke uitzondering: rijd je minder dan 500 privékilometers per jaar? Dan hoef je helemaal geen bijtelling te betalen!
Let wel op: om hiervan gebruik te maken moet je:
- Een verklaring geen privégebruik aanvragen bij de Belastingdienst
- Met een sluitende rittenregistratie kunnen bewijzen dat je onder die 500 km blijft
Kan ik mijn zakelijke auto rijden zonder rittenregistratie?
Technisch gezien kun je je zakelijke wagen ook rijden zónder rittenregistratie. Je moet dan wel de volledige bijtelling betalen die hoort bij het type auto dat je rijdt. Voor veel ondernemers betekent dit duizenden euro's extra belasting per jaar - geld dat je liever in je bedrijf investeert.
Hoe bewijs je dat je onder 500 privékilometers blijft?
Hier wordt de rittenregistratie cruciaal. Je hebt twee opties om je rittenregistratie bij te houden:
1. Handmatige registratie (tijdrovend en risicovol)
Bij handmatige registratie moet je per rit noteren:
- Begin- en eindtijd van elke rit
- Kilometerstand bij vertrek en aankomst
- Vertrek- en aankomstadres
- Het zakelijke doel van de rit
- Afwijkingen van de gebruikelijke route
Dit is een enorme administratieve last, vooral als je veel onderweg bent. Vergeet je iets of maak je een fout? Dan kan dat duur uitpakken bij een controle.
2. Automatische registratie (snel, nauwkeurig en betrouwbaar)
Een automatisch rittenregistratiesysteem registreert al je ritten via GPS en slaat deze op in een beveiligde online omgeving. Het grote voordeel: je kunt niets vergeten en de gegevens zijn altijd 100% accuraat.
Wat gebeurt er als je rittenregistratie niet klopt?
De Belastingdienst voert regelmatig controles uit. Ze kunnen:
- Kentekens scannen op de weg
- Je administratie opvragen bij vermoedens van fraude
- Steekproefsgewijs controleren na het indienen van een verklaring geen privégebruik
Als blijkt dat je rittenregistratie niet klopt, onvolledig is of niet voldoet aan de eisen, krijg je te maken met:
- Naheffingen: Je moet alsnog de volledige bijtelling betalen, vaak met terugwerkende kracht
- Boetes: Voor kleine bedrijven al snel duizenden euro's, voor grotere bedrijven kunnen boetes oplopen tot meer dan €5.000
- Extra controles: Je komt op de radar van de Belastingdienst voor toekomstige controles
Automatische rittenregistratie met RouteVision: zorgeloos rijden
Een automatisch voertuigvolgsysteem van RouteVision biedt dé oplossing. Het systeem wordt binnen 15 minuten geïnstalleerd door onze eigen monteurs, en daarna heb je nergens meer omkijken naar.
Waarom kiezen voor RouteVision?
100% Fiscusproof dankzij RRS-keurmerk RouteVision beschikt over het Keurmerk RitRegistratieSystemen (RRS). Dit betekent dat onze systemen voldoen aan alle eisen van de Belastingdienst én aan de strengste regels voor privacy en fraudebestendigheid. De Belastingdienst accepteert onze gegevens altijd als bewijs.
Volledig automatisch Het systeem registreert automatisch alle ritten via GPS. Je hoeft zelf niets te doen - het systeem doet het werk voor je.
Altijd inzicht in je kilometers Via onze online omgeving of app heb je overal en altijd toegang tot je ritgegevens. Je ziet direct hoeveel privékilometers je al hebt gereden en of je nog onder die cruciale 500 km-grens zit.
Veilige opslag Alle gegevens worden veilig opgeslagen volgens ISO 27001-certificering, volledig binnen de EU. Je rittenregistratie wordt automatisch 7 jaar bewaard, zoals de Belastingdienst vereist.
Extra voordelen van automatische kilometerregistratie
Naast het vermijden van bijtelling biedt automatische registratie nog meer voordelen:
- Eenvoudig declareren: Zakelijke kilometers declareren bij klanten of je werkgever wordt een fluitje van een cent
- Woon-werkverkeer: Dit telt als zakelijk voor de Belastingdienst en wordt automatisch geregistreerd
- Kant-en-klare rapporten: Het systeem genereert rapporten die je direct kunt gebruiken voor je administratie of belastingaangifte
- Brandstofbesparing: Monitor het verbruik van zakelijke voertuigen en bespaar op brandstofkosten
- Geschikt voor iedereen: Of je nu ZZP'er bent of een groot wagenpark beheert, het systeem werkt voor alle bedrijfsgroottes
Vergelijking: Handmatig vs. Automatisch met RouteVision
| Handmatige registratie | Automatische registratie RouteVision |
|---|---|
| Tijdrovend | Volledig automatisch |
| Foutgevoelig | 100% nauwkeurig |
| Geen fiscale garantie | RRS-keurmerk (fiscusproof) |
| Veel administratie | Geen omkijken naar |
| Risico op boetes | Belastingdienst accepteert altijd |
| Papieren rompslomp | Digitaal en overzichtelijk |
De investering die zichzelf terugverdient
Het systeem kost slechts een paar euro per week - een fractie van wat je bespaart op bijtelling. Reken maar uit: bij een auto van €40.000 bespaar je al snel €8.800 per jaar aan bijtelling. De investering in automatische rittenregistratie verdien je dus binnen enkele dagen terug.
Veelgestelde vragen over zakelijke auto's privé gebruiken
Mag ik een zakelijke auto privé gebruiken?
Ja, dat mag zeker. Je hebt alleen te maken met fiscale consequenties: óf je betaalt bijtelling, óf je toont met een sluitende rittenregistratie aan dat je minder dan 500 privékilometers per jaar rijdt met RouteVision's automatische registratie.
Wat telt precies als privégebruik volgens de Belastingdienst?
Alle kilometers die niet zakelijk of woon-werk zijn. Dus boodschappen, familiebezoek, vakanties en sport tellen als privé. Met RouteVision kun je eenvoudig aangeven welk type rit het betreft, en het systeem houdt automatisch je totalen bij.
Wat als ik toch over die 500 km-grens ga?
Als je onverwacht meer dan 500 km privé rijdt, moet je dit direct melden bij de Belastingdienst en ga je bijtelling betalen. Met RouteVision krijg je tijdig een waarschuwing als je de grens nadert, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan.
Hoe lang moet ik mijn rittenregistratie bewaren?
De bewaartermijn voor rittenregistratie is 7 jaar. RouteVision bewaart al je gegevens veilig in de cloud gedurende deze periode, zodat je altijd aan deze verplichting voldoet zonder extra moeite.
Klaar om zorgeloos te rijden?
Wil je ook zorgeloos je zakelijke auto privé gebruiken zonder gedoe met bonnetjes, Excel-sheets en het risico op boetes? Met RouteVision's automatische rittenregistratie regel je het binnen 15 minuten en heb je er nooit meer omkijken naar.
Bereken binnen 10 seconden de prijs voor jouw automatische rittenregistratie of neem contact met ons op voor persoonlijk advies. Onze experts helpen je graag om de beste oplossing voor jouw situatie te vinden.
